Zwrot kosztów związanych z podróżami służbowymi pracownika powyżej limitu określonego w rozporządzeniu

ODPOWIEDŹ

Tak, nadwyżka kwoty wypłacona ponad dietę stanowi dla pracownika przychód ze stosunku pracy, który należy opodatkować.

UZASADNIENIE

Pracodawca ma obowiązek zwrotu pracownikom kosztów związanych z podróżą służbową.   Zgodnie z art. 775 § 3 kodeksu pracy informacji o zasadach i wysokości zwrotu kosztów powinniśmy najpierw szukać w zbiorowym układzie pracy lub regulaminie wynagradzania obowiązującym w zakładzie pracy.  Jeżeli jednak pracodawca nie jest objęty zbiorowym układem pracy lub nie ma obowiązku ustalania regulaminu wynagradzania, warunki zwrotu kosztów powinny zostać zawarte w umowie o pracę. Zgodnie z art. 775 § 5 kodeksu pracy w sytuacji braku potrzebnych nam informacji w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania bądź umowie o pracę należy sięgnąć do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki społecznej. W niniejszym rozporządzeniu znajdziemy szczegółowe zasady zwrotu kosztów podróży służbowej. Należy wskazać, iż według art. 775 § 4 kodeksu pracy pracodawca nie może ustalić w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania lub w umowie o pracę mniej korzystnych warunków dotyczących zwrotu kosztów podróży służbowej od tych określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki społecznej.
Z rozporządzenia tego wynika, że za czas podróży służbowej pracownikowi przysługują: diety, zwrot kosztów przejazdów i dojazdów oraz noclegów, a także zwrot innych niezbędnych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych zwrócone pracownikowi należności z tytułu podróży służbowej podlegają zaliczeniu do przychodów ze stosunku pracy. Jednakże w określonych sytuacjach mogą być one zwolnione od podatku dochodowego. Bowiem w myśl art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wolne od pod...