Kopia certyfikatu rezydencji

ODPOWIEDŹ

Jeżeli certyfikat rezydencji ma służyć dla celów podatkowych to płatnik winien posiadać oryginał certyfikatu bądź odpowiednio poświadczoną kopię oraz wiarygodnie przetłumaczyć certyfikat na język polski na żądanie organów podatkowych.

UZASADNIENIE

Certyfikat rezydencji, o którym mowa w art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych oraz w art. 30 a ust. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, jest dokumentem wydanym przez administrację podatkową właściwą dla odbiorcy należności, potwierdzającym jego siedzibę lub miejsce zamieszkania dla celów podatkowych. Wymóg przedłożenia certyfikatu ciąży na podmiocie zagranicznym, który uzyskuje ze źródeł polskich odpowiednie dochody.

Należy jednak pamiętać, że to płatnik odpowiada za nieprawidłowe potrącenie podatku od dochodu osiągniętego przez nierezydenta, co wynika z przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Ordynacja podatkowa. Na mocy art. 8 Ordynacji podatkowej płatnikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, obowiązana do obliczenia i pobrania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu. Z kolei art. 30 przywołanej ustawy mówi, że płatnik odpowiada całym swoim majątkiem za niepobranie podatku lub pobranie go w wysokości niższej od należnej oraz za niewpłacenie w terminie pobranych podatków.

Zatem płatnik powinien w tym zakresie dochować należytą staranność i żądać od podatnika dokumentu oryginalnego. Ponadto należy zwrócić uwagę, iż osoba chcąca wywodzić pozytywne skutki prawne, powinna każdą operację gospodarczą potwierdzać prawidłowo sporzą...