Kiedy pracownikowi przysługuje ekwiwalent za pranie odzieży roboczej?

Odpowiedź

Zawarty w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych art. 21 ust. 1 pkt 11 przewiduje zwolnienie wypłacanego ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej z podatku dochodowego.
Jako ekwiwalent wypłacane pracownikowi kwoty mają stanowić rekompensatę kosztów przez niego poniesionych. Wysokość kosztów może być zatem ustalana we wzajemnym porozumieniu pracodawcy i pracownika, bez konieczności konkretnego określenia wysokości wydatków poniesionych przez pracownika.

Uzasadnienie

Przepisy z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy mogą nakładać na pracodawcę obowiązek wyposażenia pracownika w ubranie robocze. Wynika to najczęściej z charakteru pracy wykonywanej przez pracownika.
Zgodnie z art. 237 (7) § 1 Kodeksu pracy „pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze, spełniające wymagania określone w Polskich Normach:

1. jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu;
2. ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy”.

Stosownie do treści art. 237 (9) § 1 Kodeksu pracy „pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, przewidzianych do stosowania na danym stanowisku pracy”.
Według § 2 powyższego artykułu „pracodawca jest obowiązany zapewnić, aby stosowane środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze posiadały właściwości ochronne i użytkowe, oraz zapewnić odpowiednio ich pranie, konserwację, naprawę, odpylanie i odkażanie.
Jeżeli pracodawca nie może zapewnić prania odzieży roboczej, cz...