Jak otworzyć działalność gospodarczą w 2023 r.?

Kto może prowadzić działalność gospodarczą?

Działalność gospodarczą mogą prowadzić osoby fizyczne samodzielnie lub w formie spółek. Osoba fizyczna musi być pełnoletnia, gdyż tylko wtedy ponosi pełną odpowiedzialność za swoje działania i ma pełną zdolność do podejmowania decyzji (pełną zdolność do czynności prawnych). Osoby niepełnoletnie, które chcą prowadzić własny biznes, w wielu sytuacjach będą musiały korzystać z pomocy swoich ustawowych przedstawicieli. Najczęściej będą to rodzice. Aby założyć firmę jednoosobową, nie trzeba być obywatelem lub obywatelką Polski.

Co to jest działalność gospodarcza?

Według ustawy o p.d.o.f. działalność gospodarcza to działalność zarobkowa:

• wytwórcza, budowlana, handlowa, usługowa,
• polegająca na poszukiwaniu, rozpoznawaniu i wydobywaniu kopalin ze złóż,
• polegająca na wykorzystywaniu rzeczy oraz wartości niematerialnych i prawnych

– prowadzona we własnym imieniu bez względu na jej rezultat, w sposób zorganizowany i ciągły, z której uzyskane przychody nie są zaliczane do innych źródeł przychodów opodatkowanych podatkiem PIT.

Przykład
Pan Jan Kowalski postanowił sprzedać zbiór ok. 150 książek. Książki wystawił na Allegro. Czy wystawiając taką liczbę książek na sprzedaż, pan Kowalski rozpoczął prowadzenie działalności gospodarczej?
Pan Kowalski, sprzedając taką liczbę książek, nie rozpoczął działalności gospodarczej, ponieważ jego działalność nie spełniła wszystkich przesłanek z powyższej definicji. Powyższa sprzedaż nie jest działalnością ciągłą, nawet gdy sprzedający wystawi ponownie te książki, których nie udało mu się sprzedać za pierwszym razem. Inaczej byłoby, gdyby z uzyskanych ze sprzedaży pieniędzy pan Kowalski kupił kolejne książki, które wystawiłby na sprzedaż. Nie jest również działalnością zorganizowaną, gdyż organizacja działalności gospodarczej ma umożliwić prowadzenie działalności przez dłuższy czas. Organizacja działalności polegać może na przygotowaniu pomieszczenia, w którym przechowywane będą towary handlowe.

Otwarcie działalności gospodarczej

Otwarcie własnej działalności gospodarczej, czyli, inaczej mówiąc, założenie firmy, wymaga jej zarejestrowania. Można tego dokonać w urzędzie miasta lub gminy, a także online na stronie biznes.gov.pl. Jest to tzw. jedno okienko, czyli miejsce, w którym zostaną załatwione wszystkie formalności. Stamtąd informacje o rozpoczęciu działalności zostaną przekazane do ZUS i urzędu skarbowego.

Kiedy należy zarejestrować działalność gospodarczą?

Osoba fizyczna chcąca prowadzić działalność gospodarczą musi ją zarejestrować w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – CEIDG, czyli w rejestrze przedsiębiorców prowadzących w Polsce jednoosobową działalność gospodarczą. Do tego rejestru wpisują się również przedsiębiorcy, którzy chcą zostać wspólnikami spółki cywilnej.

Nie trzeba rejestrować w rejestrze przedsiębiorców:

• działalności agroturystycznej rolników,
• produkcji wina przez rolników.

Brak obowiązku rejestracji drobnej działalności gospodarczej przez osoby fizyczne

Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy – Prawo przedsiębiorców nie stanowi działalności gospodarczej działalność wykonywana przez osobę fizyczną, której przychód należny z tej działalności nie przekracza w żadnym miesiącu 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2018 r. poz. 2177 oraz z 2019 r. poz. 1564), i która w okresie ostatnich 60 miesięcy nie wykonywała działalności gospodarczej.

Przykład
Pan Jan Kowalski w lutym uzyskał przychody z tytułu wykonania:

• trzech usług ślusarskich w postaci otwarcia zaciętego zamka u drzwi i jego wymiany na nowy w wysokości 1250 zł oraz
• dwóch usług wymiany wkładki w zamku na nowy w wysokości 550 zł.

Pan Jan Kowalski otrzymał w czerwcu zapłatę tylko za usługi otwarcia zaciętego zamka u drzwi i jego wymiany w wysokości 1250 zł.
Czy w lutym pan Jan Kowalski uzyskał przychód w wysokości przekraczającej 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia skutkującej obowiązkiem zarejestrowania działalności gospodarczej, czy też może nadal prowadzić nierejestrowaną działalność gospodarczą?
Zgodnie z art. 5 ust. 6 ustawy – Prawo przedsiębiorców przez przychód należny, o którym mowa w ust. 1, rozumie się kwoty należne, choćby nie zostały faktycznie otrzymane, po wyłączeniu wartości zwróconych towarów, udzielonych bonifikat i skont. Z przychodem należnym mamy do czynienia, gdy wraz z jego uzyskaniem powstaje roszczenie otrzymania zapłaty.
Oznacza to, że nieotrzymanie w lutym zapłaty za drugą usługę nie ma wpływu na wysokość uzyskanego przychodu w czerwcu. Wyniesie on 1800 zł. Pan Jan Kowalski będzie zobowiązany do złożenia wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiło przekroczenie wysokości maksymalnej kwoty przychodu.

Informacje, jakie należy podać w przypadku rejestracji działalności gospodarczej

Nazwa, pod jaką przedsiębiorca prowadzić będzie działalność gospodarczą

Rejestrując się jako przedsiębiorca w CEIDG, należy wskazać, pod jaką nazwą będzie prowadzona działalność. Nazwa musi zawierać co najmniej imię i nazwisko przedsiębiorcy podane w mianowniku, np. Jan Kowalski.

Ważna jest kolejność – wpisując nazwę, najpierw podaje się imię, a później nazwisko.

Można dodać do imienia i nazwiska inne elementy, np. opisujące profil działalności – Jan Kowalski krawiec – czy wskazujące na miejsce jej prowadzenia. Takim dodatkowym elementem może też być skrócona nazwa identyfikująca firmę.

Pamiętaj!
Wszelkie tego typu oznaczenia mają charakter dodatkowy i nie mogą wprowadzać w błąd, szczególnie co do osoby przedsiębiorcy.

Nazwa spółki cywilnej

Nazewnictwo spółki cywilnej nie jest prawnie uregulowane. Jednak dla przejrzystości wymagane jest, aby nazwa spółki cywilnej zawierała co najmniej imiona i nazwiska jej wspólników wraz z dodaniem formy prawnej „spółka cywilna” bądź skrótu „s.c.”. Dla przykładu – jeśli wspólnikami takiej spółki będą przedsiębiorcy Jan Kowalski i Jan Nowak, tworzona przez nich spółka cywilna może nazywać się „Kowalski i Nowak s.c.”.

Adres firmy

Firmę można prowadzić w jednym lub wielu stałych miejscach, np. w punkcie usługowym, biurze, także w wirtualnym biurze lub coworkingowym, we własnym mieszkaniu albo bez stałego adresu czy mobilnie, np. jeżeli wykonywane są usługi u klienta.

W rzeczywistości wirtualne biuro to istniejąca firma, która na podstawie zawartej umowy z przedsiębiorcą, za odpowiednią opłatą, udostępnia mu adres potrzebny do zarejestrowania działalności w CEIDG, często też adres korespondencyjny. Dodatkowo firmy świadczące tego typu usługi oferują możliwość skorzystania z:

• skrzynki pocztowej,
• obsługi prawnej i księgowej,
• wynajmu sal na spotkania biznesowe,
• przechowywania dokumentów,
• usług odbierania telefonów, faksów, korespondencji i jej dalszego przekazywania,
• obsługi informatycznej (np. odbiór i obsługa skrzynki e-mailowej).

Zakładając firmę online na Biznes.gov.pl, można zatem:

• zgłosić adres do doręczeń, czyli miejsce, w którym przedsiębiorca odbierać będzie korespondencję dotyczącą działalności gospodarczej,
• zgłosić adres stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej, jeżeli przedsiębi...