Zasady dokumentowania wydatków - dowody stanowiące podstawę ujęcia w kosztach podatkowych

ODPOWIEDŹ

Zarówno przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych jaki i przepisy ustawy o rachunkowości określają warunki jakie winien spełniać dokument księgowy będący podstawą do ujęcia go jako kosztu uzyskania przychodów. Jednakże w sytuacjach ekstremalnych dla udokumentowania poniesionego wydatku należy dopuścić wszystko co potwierdzi poniesienie takiego wydatku. Należy zatem przyjąć, iż samo oświadczenie pracownika o poniesionych kosztach może być nie wystarczające dla udokumentowania poniesionego wydatku jaki kosztu uzyskania przychodów. Oświadczenie to może mieć charakter dowodu uzupełniającego. Jednakże podatnik winien pozyskać również inne dowody poświadczające, że określony wydatek miał miejsce i że ma on związek z przychodem dotyczącym prowadzonej działalności gospodarczej. 

UZASADNIENIE

W myśl art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1. Koszty poniesione 
w walutach obcych przelicza się na złote według kursu średniego ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztu. 

Przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych nie określają zasad dokumentowania zdarzeń gospodarczych. Jednakże w myśl art. 9 ust. 1 w/w ustawy przedsiębiorcy są zobowiązani do prowadzenia ewidencji rachunkowej zgodnie z odrębnymi przepisami w sposób zapewniający określenie wysokości dochodu/straty, podstawy opodatkowania i należnego podatku. Przepisami odrębnymi są przepisy zawarte w ustawie o rachunkowości. Według art. 20 ustawy o rachunkowości do ksiąg rachunkowych należy wprowadzić, w postaci zapisu, każde zdarzenie, które nastąpiło w tym okresie sprawozdawczym. 

Podstawą zapis...