Sprzedaż na Allegro – jak dokumentować przychody

Sprawdź również portal dla księgowych: Doradca Księgowego i dowiedz się więcej!

ODPOWIEDŹ
W sytuacji, gdy podatnik sprzedaje towary na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej w systemie sprzedaży wysyłkowej, nie ma obowiązku ewidencjonowania transakcji przy użyciu kasy rejestrującej. Należy jednak spełnić łącznie kilka warunków opisanych w uzasadnianiu. Spółka nie ma obowiązku wystawienia faktury VAT, może prowadzić ewidencję sprzedaży  bez-rachunkowej. Wówczas w  zakresie podatku VAT i ewidencji JPK_V7 sprzedaż dokumentowana musi być dowodem wewnętrznym (z oznaczeniem WEW). 

UZASADNIENIE
Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących wynika z art.111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług (dalej ustawa o VAT). Zgodnie z tym przepisem, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Od 1 stycznia 2019 r. obwiązuje  rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Przepisy te wskazują na dwojakiego rodzaju zwolnienia: 

• dla określonych grup podatników (zwolnienie podmiotowe),
• i dla konkretnych czynności (zwolnienie przedmiotowe).

Stosownie do § 2 ust. 1 ww rozporządzenia, zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2021 r., czynności wymienione w załączniku do rozporządzenia. Z kolei zgodnie z § 2 ust. 2 omawianego rozporządzenia, w odniesieniu do niektórych czynności wymienionych w załączniku do rozporządzenia, zwolnienie to stosuje się zgodnie z warunkami określonymi w tym załączniku.

Warunki zwolnienia z używania kas
W załączniku do rozporządzenia, stanowiącym wykaz czynności zwolnionych z obowiązku ewidencjonowania, wskazano w poz. 36 dostawę towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), jeżeli dostawca towaru otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy).
Zatem aby podatnik miał prawo do skorzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania obrotu przy zastosowaniu kasy rejestrującej na podstawie §2 ust.1 rozporządzenia w powiązaniu z poz. 36 załącznika do rozporządzenia, muszą łącznie zostać spełnione następujące warunki:

• dostawa towarów dotyczy czynności, która następuje w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), 
• zapłata za towar musi być dokonana w całości za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek po...