Ryczałt w jazdach lokalnych wypłacany pracownikom - podatkowe zasady rozliczenia

ODPOWIEDŹ

Pracodawca może podpisać ze swoim pracownikiem umowę cywilnoprawną, która będzie przewidywać możliwość wykorzystania jego auta lub auta którym może dysponować, do celów odbywania jazd służbowych w ramach miasta lub gminy. Wysokość ryczałtu w jazdach lokalnych uzależniona jest od wielkości miasta (według liczby mieszkańców) i stawki za 1 km zależnej od pojemności skokowej silnika. Pracodawca może oczywiście przyznać pracownikowi prawo do większej ilości kilometrów, ale nadwyżka nie będzie stanowić dla spółki kosztu podatkowego. Należy wyraźnie podkreślić, że zwolnienie z PIT kwoty ryczałtu nie jest możliwe dla wszystkich pracowników, lecz tylko takich gdzie obowiązek ponoszenia kosztów zwrotu ryczałtu wynika z przepisów odrębnych ustaw. Dlatego też, jeżeli mamy do czynienia z pracownikiem spółki komercyjnej, to całość ryczałtu będzie stanowić dla pracownika przychód podatkowy.

UZASADNIENIE

Pracodawcy mogą zawierać z pracownikami umowy, z których wynikać będzie możliwość wykorzystania przez pracownika do tzw. jazd lokalnych, samochodu który będzie stanowić jego własność lub też będzie w dyspozycji pracownika. Nie musi zatem wystąpić warunek, iż przedmiotem umowy będzie samochód, który stanowi własność lub współwłasność pracownika.

Przykład 1

Pan X dysponuje samochodem, który jest własnością jego taty. Taki samochód może być przedmiotem umowy cywilnoprawnej pomiędzy Panem X a jego pracodawcą.

Jeżeli pracodawca decyduje się na podpisanie umowy z pracownikiem na używanie jego samochodu do celów firmy, to musi bazować na treści rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 15.03.2002 roku, w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. W rozporządzeniu wskazuje się limity kilometrów w jazdach lokalnych w zal...