Podróż służbowa pracownika - jakie koszty

ODPOWIEDŹ

Jeżeli pracownik nie ma zapewnionego wyżywienia w trakcie podróżny służbowej wówczas przysługuje mu dieta w wysokości 30 zł na dobę. Wypłacane pracownikowi diety są pomniejszane o 25%, jeśli ma on zapewnione śniadanie, tyle samo w przypadku kolacji, oraz 50% w przypadku obiadu. Zatem jeżeli pracownik ma zapewnione wyżywienie dieta się nie należy. Jeżeli pracownik nie ma zapewnionego noclegu to wówczas dochodzi koszt ryczałtu za każdy nocleg w wysokości 45 zł. (to 150% kwoty diety). Do pozostałych należności, o których zwrot może ubiegać się pracownik należą koszty: parkingu, bilet wstępu na targi, przejazdy autostradą itp.

Pracownik powinien uwzględnić je w rozliczeniu podróży służbowej i właściwie udokumentować, podpinając pod rozliczenie faktury. Podróż służbową można udokumentować podstawowym wzorem delegacji, nie musi on być potwierdzony przez kontrahentów w miejscu docelowym.  

UZASADNIENIE

Należności z tytułu podróży służbowej zostały uregulowane w art. 775 kodeksu pracy. Podróżą służbową jest wyjazd zlecony pracownikowi w celu wykonywania zadań służbowych poza miejscem wskazanym w umowie jako stałe miejsce pracy oraz poza miejscowością siedziby pracodawcy. Miejsce wykonywania pracy powinno być przy tym określone w umowie o pracę.

Minister pracy i polityki społecznej określił w drodze rozporządzenia z 29 stycznia 2013 roku wysokość oraz warunki ustalania należności z tytułu podróży służbowej przysługujących pracownikom zatrudnionym w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej. Pracodawcy spoza strefy budżetowej warunki wypłacania należności pracownikom powinni określić w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę. Jeżeli warunki te nie zostaną określone wewnętrznie przez pracodawcę, to stosowane są przepisy...