Obciążenie pracownika kosztami noclegu żony podczas podróży służbowej

AKTUALNOŚCI KOSZTY NIEPODATKOWE ROZLICZENIA PŁATNIKA

Pracownik korzystał z hotelu w Niemczech w czasie podróży służbowej. Otrzymali fakturę za hotel z naliczonym podatkiem. Razem z jednym z pracowników w hotelu przebywała żona. Pracownik chce pokryć koszt pobytu żony w hotelu. Jak mam obciążyć pracownika? Czy mam mu wystawić fakturę sprzedaży refakturując koszt, co z podatkiem? Czy mam mu wystawić notę na kwotę wynikającą z faktury?

ODPOWIEDŹ

Co do zasady przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą często współpracują z kontrahentami zagranicznymi, w tym też celu delegują swoich pracowników. Z wyjazdami pracowników związane są koszty delegacji służbowych,w tym noclegi w zagranicznych hotelach. W sytuacji gdy koszty tego rodzaju usług związane są z działalnością gospodarczą przedsiębiorcy i nie zaspakajają potrzeb prywatnych – wydatki tego rodzaju będą stanowiły koszty podatkowe na podstawie art. 22 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Rozliczenie wskazanych wydatków powinno przedstawiać się w następujący sposób. Jeśli chodzi o podatek od towarów i usług to należałby zwrócić uwagę na treść art. 2 pkt 9 ustawy o podatku od towarów i usług w myśl, którego za import usług uznaje się świadczenie usług, z tytułu wykonania których podatnikiem jest usługobiorca, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 4.

Powyższe oznacza, że aby dana transakcja była traktowana jako import usług, muszą być spełnione następujące warunki:

  1. usługodawca i...
 

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 12 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu"
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Przypisy