Najem samochodu w firmie – jak rozliczać

KOSZTY UZYSKANIA PRZYCHODÓW

Pracownicy Spółki z o.o. w trakcie odbywania zagranicznych podróży służbowych korzystają z wynajmowanych tam samochodów osobowych na lotniskach. Czy wydatki związane z najmem (koszt najmu, paliwa, biletów parkingowych, opłat za autostrady) możemy zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów bez prowadzenia tzw. kilometrówki?

ODPOWIEDŹ

Bez prowadzenia tzw. kilometrówki można zaliczyć bezpośrednio do kosztów opłatę za najem samochodu osobowego, z którego pracownik korzystał w czasie zagranicznej podróży służbowej. Natomiast prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu i obliczenie „kilometrówki” jest obowiązkowe, w przypadku gdy pracodawca chce zaliczyć do kosztów podatkowych wydatki związane z korzystaniem z takiego samochodu (np. zakup paliwa, opłaty za przejazd autostradami, opłaty za parking).

UZASADNIENIE

Wydatki ponoszone na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich samochodów na potrzeby podatnika w celu odbycia podróży służbowej (jazdy zamiejscowe) ujmowane są w kosztach uzyskania przychodów pracodawcy w ramach limitu tzw. kilometrówki, tj. kwoty wynikającej z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilomet...

 

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 12 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu"
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Przypisy