Korzystanie przez pracowników z samochodów służbowych dla celów prywatnych

ODPOWIEDŹ

Z interpretacji wydawanych przez organy podatkowe (w szczególności przez Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie) wynika, iż w miesięcznym ryczałcie dotyczącym nieodpłatnego świadczenia przysługującego pracownikowi z tytułu wykorzystania samochodu służbowego do celów prywatnych mieszczą się te koszty, które pracodawca musi ponieść, niezależnie od tego czy samochód ten będzie wykorzystywany do celów prywatnych czy też nie. Zdaniem redakcji takie stanowisko stoi w sprzeczności z intencją ustawodawcy, który wprowadzając powyższy ryczałt chciał zwolnić pracodawców od opracowania mozolnej i często skomplikowanej metody wyliczania przychodów z tytułu używania przez pracowników samochodów służbowych do celów prywatnych. Z powyższych względów redakcja nie jest w stanie podać Czytelnikowi metod jakimi należałoby dokonać wyliczenia takiego przychodu. Proponujemy aby w ramach polityki samochodowej opracować regulamin korzystania z samochodów służbowych do celów prywatnych, wskazując w nim, które koszty objęte są w/w ryczałtem, a które wydatki (uwzględniając stanowiska zawarte w interpretacjach podatkowych) pokryte przez pracodawcę stanowić będą przychód pracownika np. na paliwo, wykorzystywane w innych celach niż służbowych, gdzie wartość tego paliwa będzie stanowić opodatkowany przychód pracownika ze stosunku pracy, i którego wartość należy ustalać na podstawie art. 12 ust. 2 i 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Spowoduje to wyeliminowanie absurdalnych sytuacji, w których pracodawca będzie zmuszony ustalać przychód np. od założonego w samochodzie zapachu, a pozwoli na ustalenie przychodów od tych wydatków, których wartość można w sposób rzeczywisty, racjonalny określić oraz przyporządkować do konkretnego wyjazdu prywatnego.

UZASADNIENIE

Od stycznia 2015 roku w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych wprowadzone zostały zmiany dotyczące ustalania przychodu pracownika z tytułu wykorzystania samochodu służbowego do celów prywatnych.

Powyższa zmiana została wprowadzona ustawą z dnia 7 listopada 2014 roku o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej. Zgodnie z art. 3 pkt 2 w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych w art. 12 dodaje się ustępy 2a, 2b i 2c, w myśl których wartość pieniężną nieodpłatnego świadczenia przysługującego pracownikowi z tytułu wykorzystania samochodu służbowego do celów prywatnych ustala się w wysokości:

• 250 zł miesięcznie - dla samochodów o pojemności silnika do 1.600 cm3;

• 400 zł miesięcznie - dla samochodów o pojemności powyżej 1.600 cm3.

W przypadku wykorzystywania samochodu służbowego do celów prywatnych przez...