Konsekwencje zapłaty na rachunek bankowy inny niż ujęty w tzw. „białej liście”

KOSZTY NIEPODATKOWE

Prowadzę działalność gospodarczą w lokalu użytkowym wynajmowanym od osoby fizycznej, która lokal wynajmuje w ramach najmu prywatnego. Miesięcznie faktura wynosi powyżej 15 tys. zł, jest wystawiana z podatkiem VAT. Numer rachunku bankowego osoby od której wynajmujemy nie pojawia się na białej liście podatników VAT. Według osoby od której wynajmujemy, rachunek został zgłoszony przez nią do urzędu skarbowego na formularzu NIP-7, jednak ponieważ jest to prywatny ROR nie pojawił się on jako zgłoszony. Osoba ta uzyskała w swoim banku informację, że ponieważ nie prowadzi działalności gospodarczej nie może założyć rachunku firmowego. Czy jest to prawda, że osoba nieprowadząca działalności pomimo tego, że jest vatowcem nie może założyć rachunku bankowego z subkontem VAT? Czy jeśli numer rachunku tej osoby nie pojawi się do końca roku na białej liście, poniesiemy konsekwencje w podatku dochodowym za wpłacanie na prywatne konto rozliczeniowe niewykazane na liście lub będziemy zmuszeni co miesiąc wysyłać informację w ciągu 3 dni od zapłacenia faktury do urzędu skarbowego informując o dokonaniu wpłaty na konto niewykazane na liście?

Odpowiedź

Faktura wystawiana co miesiąc, rodzi skutki każdorazowej translacji, zatem o dokonaniu płatności na nieujawniony rachunek bankowy kontrahenta na „białej liście” należy co miesiąc zawiadomić naczelnika urzędu skarbowego, żeby uniknąć konsekwencji. 
W przypadku zapłaty kwoty 15.000 zł lub wyższej na rachunek spoza „białej listy” kwota ta nie będzie stanowiła kosztów podatkowych.

Uzasadnienie

Od 1 września do ustawy o podatku od towarów i usług wprowadzono tzw. „białą listę podatników  VAT”. Lista jest, wykazem podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT. Podmioty można wyszukiwać po nazwie podmiotu, numerze NIP, REGON lub po numerze konta bankowego przedsiębiorcy. Rejestr prowadzi szef Krajowej Administracji Skarbowej. Dane kontrahentów jak i ich rachunki bankowe można sprawdzić na stronie: https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka
Wykaz rachunków bankowych obejmuje:

  • numery rachunków bankowych przedsiębiorców w rozumieniu Prawa bankowego, na które kontrahenci powinni dokonywać wpłat, lub
  • imienne rachunki w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której podmiot jest członkiem, otwarte w związku z prowadzoną przez członka działalnością gospodarczą
  • wskazane w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym.
  • W myśl art. 49 ust. 2 ustawy Prawo bankowe rachunki rozliczeniowe oraz rachunki lokat terminowych mogą być prowadzone wyłącznie dla:
  • osób prawnych, 
  • jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, o ile posiadają zdolność prawną, 
  • osób fizycznych prowadzących działalność zarobkową na własny rachunek, 
  • w tym dla osób będących przedsiębiorcami. 

Jest to więc rachunek otwierany w związku z prowadzoną działalnością. W wykazie nie znajdują się rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe osób prywatnych.
W myśl art. 2 ustawy o CEIDG zadaniem rejestru jest ewidencjonowanie przeds...

 

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 12 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu"
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Przypisy