Jak rozliczyć w działalności koszty najmu samochodu osobowego

KOSZTY UZYSKANIA PRZYCHODÓW

Jako podatnik VAT zawieram umowę najmu samochodu osobowego o wartości poniżej 150.000 zł na okres 36 miesięcy. Miesięczna rata za wynajem stanowi 1 517,40 zł netto. Umowa zostanie zawarta na 36 miesięcy, cena katalogowa auta to 116 138,21 zł bez VAT. Umowa stanowi o możliwości wykupu jednakże nie ma wskazanej kwoty wykupu. Czy faktura miesięczna za wynajem samochodu użytkowanego na cele prowadzonej działalności gospodarczej będzie mogła w całości stanowić koszt podatkowy? Czy w tej sytuacji podatnik jest zobowiązany do prowadzenia kilometrówki zgodnie z art. 23 ust 1 pkt 47 ustawy o PIT? Czy taka umowa spełnia warunku uznania jej za umowę leasingu?

ODPOWIEDŹ

W przypadku, gdy przedsiębiorca użytkuje wynajmowany pojazd wyłącznie w działalności możliwe jest odliczenie 100% podatku VAT oraz 100% kosztów od wydatków eksploatacyjnych związanych z wynajmowanym pojazdem, jeżeli zostaną spełnione warunki przewidziane w przepisach podatkowych. Gdy podatnik nie wykorzystuje wynajmowanego pojazdu osobowego wyłącznie do działalności, ale również prywatnie odliczy wyłącznie 50% podatku VAT od wydatków z nim związanych, natomiast w ewidencji podatkowej dla celów podatku dochodowego, wydatki eksploatacyjne zostaną ujęte w 75% ich wartości. 
W przypadku kosztu w postaci czynszu przedsiębiorca zawierając umowę wynajmu samochodu osobowego, rozliczy w kosztach czynsz za jego najem w całości, ale do wysokości limitu wynoszącego 150 000 zł, bez względu na sposób użytkowania pojazdu.

UZASADNIENIE

W ramach wynajmu samochodu, przedsiębiorca ponosić będzie wydatki:

  • za najem i
  • eksploatację pojazdu.

Podstawowym kosztem będzie czynsz za wynajmowany pojazd. Innymi kosztami są tu bieżące wydatki dotyczące eksploatacji samochodu, tj. zakup paliwa, koszty ewentualnych napraw czy opłaty za parking lub autostradę.
Od 2019 roku dla celów podatku dochodowego nie obowiązuje prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu czyli tzw. kilometrówki. Zgodnie bowiem z treścią art. 16 ust. 1 pkt 46a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie uważa się za koszty uzyskania przychodów 25% poniesionych wydatków, z zastrzeżeniem pkt 36, z tytułu kosztów używania samochodu osobowego, innego niż okre...

 

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 12 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu"
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Przypisy