Delegacja członka zarządu pełniącego funkcję na podstawie powołania - zasady rozliczenia

KOSZTY UZYSKANIA PRZYCHODÓW

W spółce członek zarządu piastuje swoją funkcję na podstawie powołania. Bardzo często zdarzają się sytuacje, że w związku z zarządzaniem spółką musi wyjechać w podróż służbową. Jak należy rozliczyć wydatki na podróż służbową członka zarządu w kosztach spółki. Czy wypłacona dieta stanowi przychód podlegający opodatkowaniu u członka zarządu?

ODPOWIEDŹ

Otrzymana przez członka zarządu, pełniącego funkcję na podstawie powołania, dieta korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego pod warunkiem, że kwota wypłaconej diety nie przekracza diety wskazanej w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

Wypłacone członkom zarządu diety z tytułu podróży służbowych jako, że są związane z działalnością spółki będą stanowiły koszt uzyskania przychodu również w przypadku, gdy członkowie zarządu będą pełnić funkcje na podstawie aktu powołania.

UZASADNIENIE

1) Podróż służbowa członka zarządu – czy wypłacona dieta stanowi przychód dla członka zarządu

Zgodnie z art. 775 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Powyższe oznacza, że w przypadku podróży służbowej pracodawca ma obowiązek pokryć wszelkie należności poniesione przez pracownika. Warunki wypłacania należności z tytułu  podróży służbowej określone są w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania, umowie o pracę albo w drodze rozporządzenia określającego  wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących pracownikowi. Zasady o których mowa powyżej można także stosować do osób, które nie są związane stosunkiem pracy a więc między innymi do członków zarządu pełniących funkcję na podstawie powołania. 

Co do zasady wszystkie kwestie związane z wypłatą i rozliczeniem podróży służbowej pracownika zostały uregu...

 

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 12 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu"
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Przypisy