Czy ryczałt za wykorzystanie prywatnego samochodu na potrzeby pracodawcy podlega PIT

ODPOWIEDŹ

Biorąc pod uwagę prezentowane stanowisko organów podatkowych i niejednolite stanowisko sądów przedsiębiorca powinien wypłacane ryczałty z tytułu użytkowania prywatnych pojazdów pracowników dla potrzeb pracodawcy, w jazdach lokalnych uznać za przychód pracownika ze stosunku pracy i opodatkować podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

UZASADNIENIE

Co do zasady w sytuacji gdy pracownik wykorzystuje prywatny samochód do załatwienia spraw służbowych pracodawca będzie zobowiązany do zwrotu kosztów związanych z używaniem samochodu na jego potrzeby. Dotyczy to zarówno jazd lokalnych, jak i użytkowania prywatnego samochodu podczas podróży służbowych.

Zasady zwrotu pracownikowi kosztów użytkowania prywatnych pojazdów dla potrzeb służbowych zostały określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy

Zgodnie z powołanymi przepisami zwrot kosztów może nastąpić w formie miesięcznego ryczałtu pieniężnego lub na podstawie faktycznego przebiegu pojazdu (tzw. kilometrówki).

Zwrot kosztów w formie ryczałtu oblicza się jako iloczyn stawki za 1 km i miesięcznego limitu kilometrów na jazdy lokalne. Stawki za 1 kilometr przebiegu pojazdu nie mogą być wyższe niż:

1. dla samochodu osobowego:

   • a) o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 - 0,5214 zł,

   • b) o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 - 0,8358 zł,

2. dla motocykla - 0,2302 zł,

3. dla motoroweru - 0,1382 zł.

Limit nie może przekroczyć:

1. 300 km - do 100 tys. mieszkańców,

2. 500 km - ponad 100 tys. do 500 tys. mieszkańców,

3. 700 km - ponad 500 tys. mieszkańców.

Kwotę ustalonego ryczałtu zmniejsza się o 1/22 za każdy roboczy dzień nieobecności pracownika w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin lub innej nieobecności oraz za każdy dzień roboczy, w którym pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych. Zmniejszenie o 1/22 jest stałe, bez względu na liczbę dni roboczych, przypadających do przepracowania w danym miesiącu.

Zwrot ryczałtu następuje po złożeniu przez pracownika pisemnego oświadczenia o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu. Oświadczenie to powinno zawierać dane dotyczące pojazdu (pojemność silnika, marka, numer rejestracyjny) oraz określać ilość dni nieobecności pracownika w miejscu pracy w danym miesiącu z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej lub innej nieobecności, a także ilość dni, w których pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych.

Zwrot na podstawie faktycznego przebiegu pojazdu:

• podstawą zwrotu jest prowadzona przez pracownika ewidencja przebiegu pojazdu;

• zwrot kosztów następuje w wysokośc...