Zasady przekazywania pracownikom informacji o dochodach PIT-11

Stanowisko Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej w indywidualnej interpretacji podatkowej z 18 stycznia 2023 roku, nr 0112-KDIL2-1.4011.785.2022.AK.

Sytuacja podatnika

Zawodowa uczelnia publiczna utworzona na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia (…) zatrudnia pracowników w związku z czym pełni funkcję płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych. Do tej pory Uczelnia, realizując obowiązki płatnika doręczała pracownikom informację o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy – PIT-11 w formie PDF na służbowe skrzynki mailowe, w formie papierowej dla osób które nie miały skrzynek mailowych. Pracownicy podpisywali odbiór PIT-11 własnoręcznym podpisem składanym na określonym formularzu. Natomiast Zleceniobiorcy otrzymywali informacje PIT-11 na podane przez nich indywidualne skrzynki mailowe. Obecnie Uczelnia planuje wdrożyć system informatyczny umożliwiający dostęp do zabezpieczonej platformy internetowej stanowiącej Portal pracowniczy – każdy z pracowników otrzyma indywidualny dostęp zabezpieczony hasłem. W ramach informacji, związanych z zatrudnieniem, Uczelnia planuje udostępnić pracownikom imienne informacje PIT-11 w formie elektronicznej na Portalu. Udostępnienie informacji na Portalu nastąpi w terminie wynikającym z art. 42g ustawy o PIT. Zgodnie z wewnętrznymi procedurami pracownicy są zobowiązani do korzystania z platformy internetowej.

Stanowisko Dyrektora

Zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych Zakłady pracy będące osobami fizycznymi, osobami prawnymi o...