Wykorzystanie auta służbowego przez pracownika za częściową odpłatnością

ODPOWIEDŹ

Pracownik, który używa samochodu służbowego do celów nie związanych z wykonywaną pracą, otrzymuje z tego tytułu świadczenie nieodpłatne uregulowane ryczałtowo (art.12 ust.2a-2c u.p.d.o.f). Szczególnie istotny jest ust.2c wskazanego artykułu: „Jeżeli świadczenie przysługujące pracownikowi z tytułu wykorzystania samochodu służbowego do celów prywatnych jest częściowo odpłatne, to przychodem pracownika jest różnica pomiędzy wartością określoną w ust.2a lub ust.2b i odpłatnością ponoszoną przez pracownika”.

Różnica wyliczana jest na postawie odjęcia od ryczałtu (ust.2a), który zależny jest od pojemności skokowej silnika, kwoty jaką płaci pracownik na rzecz swojego pracodawcy. Jeżeli wykorzystanie samochodu służbowego jest krótsze niż miesiąc, to adekwatnie wedle normy 1/30, następuje przeliczenie świadczenia częściowo odpłatnego.

Przykład 1

Pan X jest pracownikiem, który do codziennej pracy używa samochodu osobowego o pojemności skokowej 1800 cm3. Przez 7 dni w miesiącu używał samochodu do celów prywatnych. Za użycie samochodu zapłacił pracodawcy 10 zł/ 1 dobę, co oznacza 70 zł miesięcznie. Wartość świadczenia częściowo odpłatnego wyniesie zatem:

• kwota ryczałtu x (ilość dni używania samochodu służbowego / 30) – kwota zapłacona przez pracownika

• 400 zł x (7 dni / 30 dni) – 70 zł = 93,33 zł – 70 zł = 23,33 zł

Powyższą kwotę (23,33 zł) należy doliczyć do przychodu ze stosunku pracy.

Problematyczna jest jednak zasadność włączenia tej kwoty do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Nie ma problemu, gdy pra...