Transakcje o wartości powyżej 15.000 zł - jak rozliczyć w kosztach podatkowych

KOSZTY NIEPODATKOWE

Przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczy zakupuje towar oraz materiały w hurtowni budowlanej - zdarza się, że jedna faktura przekracza kwotę 15.000 zł. Zdarza się, że pracownik firmy odbiera należności od klientów i powstałą w ten sposób „zaliczką” reguluje różne zobowiązania firmy - czyli kupuje bieżące materiały. Gdy kwota faktury przekracza 15.000 zł wpłaca pieniądze na swój rachunek bankowy i płaci np. kartą płatniczą lub kredytową. Czy gdy płatność nie przechodzi przez rachunek bankowy firmy może ona odliczać koszty podatkowe wynikające z zakupu powyżej 15.000 zł? Przepływ pieniądza traktowany jest jako wypłata zaliczki pracownikowi na zakupy związane z działalnością przedsiębiorstwa - niekiedy pracownik nie chcąc posługiwać się większą gotówką rozlicza zakupy poprzez swoje konto prywatne.

ODPOWIEDŹ

Żeby określony wydatek w wysokości przekraczającej 15.000 zł zakwalifikować do kosztów uzyskania przychodów musi on spełniać wymienione warunki z art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz zostać uregulowany za pośrednictwem rachunku bankowego przedsiębiorcy.

Jedną z przesłanek zaliczenia określonego wydatku do kosztów podatkowych jest poniesienie go przez przedsiębiorcę – musi on zostać pokryty z zasobów majątkowych podatnika. W sytuacji zatem, gdy pracownik firmy wpłaca pieniądze na swój rachunek bankowy i płaci np. kartą płatniczą lub kredytową, a płatność nie przechodzi przez rachunek bankowy firmy, przedsiębiorca nie poniesie kosztu, ponieważ środki finansowe wypłacane są przez inny podmiot z jego rachunku bankowego nie powiązanego z działalnością prowadzoną przez podatnika, co oznacza, iż określonego wydatku nie będzie można zaliczyć do kosztów podatkowych.

UZASADNIENIE

Jak stanowi art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23. W myśl powyższego przepisu kosztem uzyskania przychodu będzie koszt, który:

  • a) został poniesiony w celu uzyskania przychodu, a także w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodu,

  • b) ma związek z prowadzoną działalnością gospodarczą,

  • c) poniesiony został przez przedsiębiorcę, czyli ze środków finansowych przedsiębiorcy,

  • d) jest wydatkiem definitywnym, czyli wydatkiem nie podlegającym zwrotowi,

  • e) został odpowiednio udokumentowany,

  • f...

 

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 12 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu"
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Przypisy