Skutki podatkowe wpłaty własnej pieniędzy przez członka zarządu w celu pokrycia wydatków spółki

Sprawdź również portal dla księgowych: Doradca Księgowego i dowiedz się więcej!

ODPOWIEDŹ

Wydatki na wynajem biura oraz wydatki na usługi telefoniczne, które dotyczą prowadzonej działalności spełniające przesłanki określone w przepisach ustawy o podatku dochodowym, są kosztami uzyskania przychodów w rozumieniu przywołanego powyżej art. 15 ust. 1. Zgodnie z art. 15 ust. 4e ustawy o pdop potrącenie kosztu może nastąpić dopiero w dniu jego ujęcia w księgach rachunkowych. Brak zatem ujęcia kosztu w księgach rachunkowych z powodu ich nieprowadzenia skutkuje brakiem możliwości ich potrącenia.

Umowa pożyczki zawarta z członkiem zarządu wymaga przestrzegania procedury określonej w Kodeksie spółek handlowych. Ich nieprzestrzeganie skutkuje nieważnością umowy. Może to oznaczać, że kwoty otrzymywane przez Spółkę od Prezesa jej zarządu stanowią dla niej darowiznę. Spółka w umowie z członkiem zarządu musi być reprezentowana zgodnie z art. 210 K.s.h. W takim przypadku w spółce powstanie przychód, o którym mowa w art. 12 ust. 1 pkt. 1 ustawy o pdop.

UZASADNIENIE

Według treści art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1. Zarówno w interpretacjach podatkowych, wyrokach sądów administracyjnych, jak również w różnego rodzaju opracowaniach dotyczących problematyki kosztów podatkowych wskazuje się, iż aby poniesiony wydatek mógł być uznany za koszt uzyskania przychodu muszą być spełnione łącznie poniższe warunki:

• a) poniesiony koszt ma na celu uzyskania przychodu albo zabezpieczenie lub zachowanie,

• b) ma związek z prowadzoną działalnością gospodarczą,

• c) został odpowiednio udokumentowany,

• d) jest wydatkiem definitywnym, czyli nie podle...