Sfinansowanie pracownikowi kursu na prawo jazdy a przychód ze świadczeń nieodpłatnych

ROZLICZENIA PŁATNIKA

Firma zamierza wysłać pracowników zajmujących się obecnie obsługą magazynową na kurs prawa jazdy na samochody ciężarowe. Czy w takiej sytuacji firma będzie zmuszona doliczyć pracownikom wydatki na kurs do przychodów ze stosunku pracy?

ODPOWIEDŹ

Jeżeli kurs prawa jazdy jest niezbędny do wykonywania pracy na obecnym lub przyszłym stanowisku, to wydatkowana lub zwrócona pracownikowi kwota nie będzie stanowiła dla niego przychodu z tytułu nieodpłatnych świadczeń. Natomiast jeżeli nie sposób logicznie powiązać stanowiska pracy z kursem, to będzie to traktowane jako klasyczne świadczenie nieodpłatne. Kurs prawa jazdy musi wynikać z inicjatywy lub zgody pracodawcy.

UZASADNIENIE

Problem podnoszenia kwalifikacji poprzez odbycie kursu prawa jazdy należy rozpatrywać w trzech aspektach:

  • a) czy szkolenie odbywa się za zgodą pracodawcy,

  • b) czy istnieje logiczny związek pomiędzy wykonywaną przez pracownika obecnie pracą a rodzajem kursu (tu: kurs na prawo jazdy),

  • c) czy pracodawca kieruje pracownika na kurs w związku z planowaną dla pracownika zmianą stanowiska pracy.

Co do pierwszej kwestii to należy zauważyć, że kwalifikacje wymagane na danym stanowisku pracy pracodawca zamieszcza np. w regulaminie wynagradzania lub w układzie zbiorowym pracy. Może więc nastąpić sytuacja, w której pracownik musi odbywać określone szkolenia celem spełniania warunków wymaganych przez pracodawcę lub odrębne przepisy na danym stanowisku pracy, ale też pracownik z własnej inicjatywy może chcieć podnosić swojej kwalifikacje. Kryterium decydującym o możliwości skorzystania przez pracownika ze zwolnienia przewidzianego w art. 21 ust.1 pkt.90 jest spełnienie łączne czterech przesłanek:

  • a) świadczenie (koszt prawa jazdy) jest otrzymywane przez pracownika z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy,

  • b) świadczenie jest otrzymane na bazie art.102-1036 kodeksu pracy,

  • c) świadczenie dodatkowe nie stanowi wynagrodzenia za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy ani za czas urlopu szkoleniowego,

  • d) świadczenie pracodawca przyznał na podniesienie kwalifikacji zawodowych wymaganych na danym stanowisku pracy bądź też na stanowisku...

 

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 12 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu"
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Przypisy