Ryczałt samochodowy - jak rozliczyć

KOSZTY UZYSKANIA PRZYCHODÓW

Część pracowników używa własnych samochodów prywatnych do celów firmy. Zarząd spółki ustalił, że w jazdach lokalnych będzie obowiązywał ryczałt wynikający z rozporządzenia. Pracownicy jednak w trakcie miesiąca wyjeżdżają także służbowo do Warszawy. Jakimi kwotami można w takim przypadku obciążyć koszty podatkowe z tytułu działalności gospodarczej dla jazd lokalnych pracowników? 

ODPOWIEDŹ

Jeżeli podróż poza siedzibę firmy będzie dłuższa niż 8 godzin w ciągu doby, to należy przyjąć, iż kwota ryczałtu z tytułu jazd lokalnych będzie obniżona o 1/22 kwoty ryczałtu za każdy dzień podróży służbowej. Obniżenie dotyczy również dni, kiedy pracownik jest na zwolnieniu lekarskim lub ma urlop. Pracownik otrzymuje zatem za dany miesiąc kwotę ryczałtu za jazdy lokalne obniżoną o kwotę ryczałtu przypadającą na dni jego podróży służbowej oraz ewentualne dni zwolnienia lub urlopy. Taka kwota obciąża koszty podatkowe spółki. 

 

UZASADNIENIE

W praktyce pracodawcy umawiają się z pracownikami, iż ich prywatne samochody będą używane do celów działalności gospodarczej pracodawcy. W takim przypadku zasady ustalenia wypłat na rzecz pracowników, które to wypłaty będą mogły być uznane za koszty podatkowe reguluje treść:
art.16 ust.1 pkt 30 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, oraz rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 roku. 

I tak, zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt. 30 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych  nie uważa się za koszty uzyskania przychodów … wydatków ponoszonych na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich samochodów na potrzeby podatnika: 

  • w celu odbycia podróży służbowej (jazdy zamiejscowe) – w wysokości przekraczającej kwotę ustaloną przy zastosowaniu stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdu, 
  • w jazdach lokalnych – w wysokości przekraczającej wysokość miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo w wysokości przekraczającej stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu, określonych w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra.

Powyższy przepis wskazuje, że pracownik może (na podstawie umowy z pracodawcą) uzyskiwać wynagrodzenie za używanie auta w...

 

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 12 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu"
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Przypisy