Ryczałt samochodowy dla pracownika – jak rozliczyć

ODPOWIEDŹ

Przepisy prawa pracy nie nakładają na pracownika obowiązku ponoszenia za pracodawcę wydatków związanych ze świadczeniem pracy. Zwrotu wydatków poniesionych przez pracowników w związku z wykonywaniem wynikających z umowy o pracę obowiązków służbowych nie należy traktować jako przychodu ze stosunku pracy i tym samym pobierać oraz odprowadzać z tego tytułu, na podstawie art. 31, art. 32 i art. 38 ustawy o pdof, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. 

UZASADNIENIE

Używanie przez pracownika jego samochodu prywatnego dla celów służbowych w celu realizacji jego obowiązków pracowniczych, skutkowałoby tym, iż ponosiłby on koszty, które z zasady nie powinny obciążać pracownika. Są to bowiem koszty pracodawcy, które obciążają prowadzoną przez niego działalność gospodarczą. Zwrot kosztów niweluje poniesione przez pracownika koszty i nie przysparza mu żadnej korzyści. 
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy w wyroku z dnia 2 września 2020 r.  sygn. akt I SA/Bd 377/20 orzekł, iż uzyskiwanie świadczenia od pracodawcy w związku z wykorzystywaniem samochodu prywatnego do celów służbowych nie jest realizowane w interesie pracownika, ale w interesie pracodawcy. Zdaniem sądu oznacza to że pracownik z tego tytułu nie uzyskuje „realnej korzyści majątkowej”, albowiem otrzymuje tylko zwrot kosztów poniesionych wydatków. 
Zdaniem sądu za brakiem realnych korzyści przemawia również wysokość przysługującego pracownikowi ryczałtu, odniesiona w umowie do zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokumentowania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. 
O braku realnej korzyści pracownika wykorzystującego samochód prywatny do celów służbowych świadczą również stwierdzenia zawarte w stanowisku przedstawionym Trybunał Konstytucyjny – stanowisko z dnia 8 lipca 2014 r., sygn. akt K 7/13., w którym czytamy, że za przychód pracownika mogą być uznane tylko takie świadczenia, które zostały spełnione za jego zgodą i w jego interesie (a nie w interesie pracodawcy) i przyniosły mu korzyść w postaci powiększenia aktywów lub uniknięcia wydatku, który musiałby poni...