Refaktura usług noclegowych nabytych w Unii Europejskiej

KOSZTY UZYSKANIA PRZYCHODÓW

W czasie podróży służbowej pracownicy korzystali z hotelu w Niemczech. Hotel wystawił fakturę z naliczonym podatkiem. Razem z jednym z pracowników w hotelu przebywała żona. Pracownik jest zobowiązany pokryć koszt pobytu żony. Jak mam obciążyć pracownika? Czy powinnam wystawić fakturę sprzedaży refakturując koszt? Czy jednak powinnam wystawić notę na kwotę wynikającą z faktury?

ODPOWIEDŹ

W sytuacji gdy przedsiębiorca nabył usługę zakwaterowania w hotelu położonym w Niemczech i usługa ta w części nie jest związana z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą  (np. na rzecz innego podatnika), przedsiębiorca może:

  1. w tej części nie uznać wydatku za koszt podatkowy, bowiem ten nie był związany z jego działalnością;
  2. w celu rozliczenia się z podmiotem zainteresowanym może wystawić notę obciążeniową obejmującą poniesione koszty noclegu.

UZASADNIENIE

Co do zasady przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą często współpracują z kontrahentami zagranicznymi, w tym też celu delegują swoich pracowników. Z wyjazdami pracowników związane są koszty delegacji służbowych, w tym noclegi w zagranicznych hotelach. W sytuacji gdy koszty tego rodzaju usług związane są z działalnością gospodarczą a przedsiębiorcy nie zaspakajają potrzeb prywatnych – wydatki tego rodzaju będą stanowiły koszty podatkowe na podstawie art. 22 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Rozliczenie wskazanych wydatków powinno przedstawiać się w następujący sposób. Jeśli chodzi  o podatek od towarów i usług to należałoby zwrócić uwagę na treść art. 2 pkt 9 ustawy o podatku od towarów i usł...

 

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 12 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu"
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Przypisy