Pobyt przedsiębiorcy w hotelu w nadmorskiej miejscowości latem - jak prawidłowo udokumentować

ODPOWIEDŹ
Samo posiadanie faktury przez przedsiębiorcę nie może i nie stanowi dowodu w trakcie kontroli podatkowej czy postępowania podatkowego, który pozwalałby na potwierdzenie faktu, że pobyt w hotelu czy też hostelu miał związek z prowadzoną działalnością gospodarczą i mógłby się przyczynić do osiągnięcia, zachowania albo zabezpieczenia przychodów. Przedsiębiorca – podatnik musi posiadać także inne dowody, przy czym dowodem może być wszystko co przyczynia się do potwierdzenia przedstawianych przez przedsiębiorcę tez. 

UZASADNIENIE
Problematyka wyłączania przez organy podatkowe faktur dokumentujących pobyt przedsiębiorcy w hotelu nadmorskim lub górskim (i to w trakcie wakacji letnich lub ferii zimowych), związana jest z brakiem dowodów, które chociażby w minimalnym stopniu mogłyby potwierdzać tezę, że pobyt miał charakter związany 
z działalnością gospodarczą. Przedsiębiorcy często argumentują w trakcie kontroli, postępowań czy też przed sądem administracyjnym, że prawidłowo udokumentowali (fakturą) zawarcie transakcji zakupu usługi hotelowej. Praktyka niektórych przedsiębiorców, widziana przez pryzmat kontrolujących pracowników organów podatkowych, jest następująca:
a) przedsiębiorca – podatnik PIT albo CIT, łączy wczasy własne lub z rodziną z wyjazdem letnim do miejscowości nadmorskiej, dokumentuje pobyt fakturą wystawioną przez hotel z tytułu sprzedaży usługi, przy czym nie bierze pod uwagę, że cena za pobyt odzwierciedla koszt co najmniej kilku osób, 
b) organy podatkowe zawsze mogą sprawdzić, szczególnie w dużych hotelach prowadzących skrupulatnie ewidencję, ile...