Noclegi dla pracowników i koszty ich wyżywienia – czy są kosztami podatkowymi

KOSZTY UZYSKANIA PRZYCHODÓW

Duża firma handlowa zajmująca się handlem stalą i blachą zatrudnia przedstawicieli handlowych w całym kraju. Przedstawiciel zazwyczaj obsługuje obszar trzech województw. Przedstawiciele tym samym pracują w znacznej odległości od siedziby firmy i swojego zamieszkania. Firma zapewnia swoim przedstawicielom hotel w przypadku, gdy w związku ze spotkaniami nie są  w stanie wrócić do domu. Ponadto firma w takich sytuacjach pokrywa zakupy wyżywienia w hotelu – śniadania i kolacje. Powyższe koszty nie są w żaden sposób zwracane przez przedstawicieli. Czy można te wydatki zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów?

ODPOWIEDŹ
W tym przypadku wydatki na usługi hotelarskie są kosztem uzyskania przychodu. Natomiast wydatki na wyżywienie przedstawicieli nie stanowią kosztów uzyskania przychodu. W tym drugim przypadku brak jest związku z przychodami uzyskiwanymi przez firmę.

UZASADNIENIE
Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.
Konstrukcja tego przepisu daje podatnikowi możliwość odliczenia dla celów podatkowych wszelkich kosztów (niewymienionych w art. 16 ustawy), pod warunkiem, że wykaże istnienie związku przyczynowego pomiędzy ich poniesieniem a powstaniem, zwiększeniem bądź też możliwością powstania przychodu. Dotyczy to zarówno takich wydatków, które bezpośrednio przekładają się na uzyskanie konkretnych przychodów, jak i tych, których nie można w taki sposób przypisać do określonych przychodów, ale są racjonalnie uzasadnione, jako zmierzające do ich osiągnięcia.
Definicja sformułowana przez ustawodawcę ma charakter ogólny. Z tego względu, każdorazowy wydatek poniesiony przez podatnika powinien podlegać indywidualnej analizie w celu dokonania jego kwalifikacji prawnej.
Przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych różnicują przy tym zasady ujmowania kos...

 

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 12 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu"
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Przypisy