Faktura za pobyt w hotelu znajdującym się w miejscowości uznanej powszechnie jako wczasowa

Odpowiedź

Co prawda cena za pobyt w hotelu przedsiębiorcy nie podlega żadnym limitom ustawowym (do kwoty ryczałtu zalicza się wydatki związane z wyżywieniem przedsiębiorcy w podróży służbowej), niemniej w przedstawionym pytaniu wyraźnie można określić pobyt przedsiębiorcy jako prywatny, przez co wartość faktury nie może być zaliczona do kosztów podatkowych działalności gospodarczej.
Należy jednak podkreślić, że sam fakt przebywania przedsiębiorcy w miejscowości wczasowej nie oznacza automatycznie wyłączenia wydatku za pobyt hotelowy z kosztów, o ile możliwe jest wykazanie związku przyczynowo-skutkowego pomiędzy wydatkiem za hotel a możliwym do uzyskania przychodem (czy też zachowaniem albo zabezpieczeniem przychodu).

Uzasadnienie

Na gruncie ustawy o podatku VAT faktura posiada definicję legalną wyrażoną w art. 2 pkt 31, zgodnie z którym: „ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o: fakturze – rozumie się przez to dokument w formie papierowej lub w formie elektronicznej zawierający dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie”. Szczegółowe wymogi związane z prawidłowością wystawiania tych dokumentów zostały określone w treści art. 106e ust. 1 pkt 1–24 ustawy o VAT. Faktura nabiera mocy prawnej, gdy zostanie wprowadzona do obrotu prawnego, czyli przekazana do odbiorcy. Jednocześnie należy podkreślić, że ukrycie faktury przed organami podatkowymi albo skarbowymi skutkuje odpowiedzialnością karną skarbową. W art. 83 §1 u.k.k.s wskazuje się bowiem, że: „Kto osobie uprawnionej do przeprowadzenia czynności sprawdzających, kontroli podatkowej, kontroli celno-skarbowej, audytu lub czynności audytowych, lub dokonania nabycia sprawdzającego udaremnia lub utrudnia wykonanie czynności służbowej, w szczególności kto wbrew żądaniu tej osoby nie okazuje księgi lub innego dokumentu dotyczącego prowadzonej działalności gospodarczej lub księgę lub inny dokument niszczy, uszkadza, czyni bezużytecznymi, ukrywa lub usuwa, podlega...