Dowody wykonania usługi niematerialnej zaliczonej do kosztów podatkowych

KOSZTY UZYSKANIA PRZYCHODÓW

Spółka w trakcie sporu prawnego z kontrahentem w zakresie jakości wybudowanych konstrukcji budowlanych korzystała przygotowując się do procesu sądowego z wiedzy inżyniera budownictwa. Inżynier konsultant udzielał telefonicznie wyjaśnień z zakresu kwestii budowlanych jednemu z dyrektorów spółki. Nie przygotowywał natomiast żadnych ekspertyz pisemnie. Czy w takim przypadku może występować ryzyko zakwestionowania przez organ podatkowy wydatku z tytułu zapłaty za konsultacje?

ODPOWIEDŹ
W powyższym przypadku podatnik musi pamiętać, że ciężar dowodowy leży po jego stronie. Wydatki spółki, aby móc być uznane za koszty podatkowe muszą być właściwie udokumentowane. Same rozmowy telefoniczne będą bardzo słabym dowodem. Spółka może powołać się na toczący się przed sądem spór.  

UZASADNIENIE
Aby móc wykazać koszt podatkowy celem potrącenia go z przychodami okresu wymagane jest spełnienie czterech warunków:

  • wydatek (koszt) musi wykazywać związek przyczynowo – skutkowy z możliwymi do uzyskania przychodami (przychód nie musi być uzyskany),
  • wydatek (koszt) musi mieć związek z prowadzoną działalnością gospodarczą (dylemat: wydatki prywatne versus wydatki firmowe),
  • wydatek musi zostać poniesiony definitywnie i ostatecznie obciążać majątek spółki, oraz 
  • wydatek musi być właściwie udokumentowany. 

Brak warunku właściwego dokumentowania mogłoby doprowadzić do sytuacji, w której przedsiębiorcy zawieraliby umowy z dowolną osobą (fizyczną czy prawną) i wykazywali dowolną kwotę za wykonanie np. usługi doradczej w kosztach podatkowych. Skutkiem oczywiście byłoby doprowadzenie dochodu (podstawy opodatkowania) jak i podatk...

 

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 12 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu"
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Przypisy