Dokumentowanie transakcji na portalu aukcyjnym

ODPOWIEDŹ

Kosztami uzyskania przychodów są wszystkie racjonalnie i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Jeśli wydatek nie należy do kategorii, którą można udokumentować dowodem wewnętrznym, należy sporządzić dokument, zawierający dane określone w § 12 ust. 3 pkt 2 lit. a-d rozporządzenia w sprawie PKPiR. Takim dokumentem może być np. umowa, dowód przekazania towaru za opłatą, bądź pokwitowanie opisujące transakcję.

UZASADNIENIE

Kosztami uzyskania przychodów są - zgodnie z art. 22 ust. 1 u.p.d.o.f. - koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 u.p.d.o.f.  Z oceny związku z prowadzoną działalnością powinno wynikać, że poniesiony wydatek obiektywnie może się przyczynić do osiągnięcia przychodów z danego źródła. Aby wydatek mógł być uznany za koszt uzyskania przychodu musi spełniać łącznie następujące warunki:

• powinien pozostawać w związku przyczynowym z przychodem lub źródłem przychodu i być poniesiony w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodu,
• nie może znajdować się na liście wydatków niestanowiących kosztów uzyskania przychodów, wymienionych w art. 23 ust. 1 u.p.d.o.f, 
• musi być właściwie udokumentowany.

Co istotne - to na podatniku spoczywa obowiązek wykazania, że określony wydatek spełnia ustawowe kryteria uznania go za koszt uzyskania przychodu, to jest w szczególności obowiązek wykazania związku kosztów z działalnością gospodarczą. 

Wśród dowodów księgowych, które spełniają wymogi rozporządzenia w sprawie PKPiR są - poza fakturami i rachunkami - także inne dowody, wymienione w § 13 i § 14 tego aktu prawnego, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem (§ 12 ust. 3 pkt 2 lit. a-d rozporządzenia w sprawie PKPiR). Powinny one zawierać co najmniej:

a)    wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,
b)    datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawieni...