Zasady ujęcia w KPiR skladek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne przez przedsiębiorcę

KOSZTY UZYSKANIA PRZYCHODÓW

Osoba fizyczna zatrudniająca pracownika nie opłaca składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy w wyznaczonym terminie. Składki nie opłaca ani za siebie ani pracownika. Jakie kwoty i w jakich terminach powinienem zaliczyć do kosztów w KPiR lub odliczyć od dochodu i podatku? Mogą wystąpić następujące sytuacje:

  1. Listę płac co do zasady księguję się w kwocie brutto w miesiącu, w którym pracownik wykonywał pracę. Jaką kwotę powinienem ująć w PKPiR: kwotę brutto pomniejszoną tylko o składki społeczne czy o zdrowotne również?

  2. Jeśli na koniec miesiąca zaksięgowano w PKPiR kwotę brutto z listy płac, to czy powinniśmy dokonać korekty w miesiącu zaksięgowania?

  3. Jeśli składki na ZUS zostają w terminie późniejszym opłacane zbiorczo w jednym przelewie, bez możliwości ustalenia za jakie okresy i z jakiego tytułu (za siebie, za pracownika, czy łącznie) to czy mogę je wpisać do PKPiR w kwotach opłacenia tych składek z rozbiciem tylko na poszczególne ubezpieczenia?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przedsiębiorca ma prawo wyboru - czy odliczać składki społeczne od przychodu w PKPiR, czy od dochodu podczas wyliczania zaliczek. Jak w takim przypadku uwzględniać składki zdrowotne, które można odliczać jedynie od podatku? Czy są ustawowo określone jakieś priorytety?

ODPOWIEDŹ

Do kosztów uzyskania przychodów nie zalicza się nieopłaconych do ZUS składek, w części finansowanej przez płatników składek. Oznacza to, że jeżeli składki na ubezpieczenie właściciela firmy lub pracowników nie zotały zapłacone, to nie mogą stanowić kosztów uzyskania przychodów. Płacąc później w całości zaległe składki przedsiębiorca będzie mógł je zaliczyć do kosztów uzyskania przychód w momencie faktycznej zapłaty. Również podatnicy, którzy nie zaliczają składek ZUS do kosztów podatkowych, ale odliczają je od dochodu muszą pamiętać, iż odliczeniu podlegają tylko składki zapłacone w roku podatkowym. Składki, które nie zostały zapłacone nie podlegają odliczeniu w danym miesiącu lub roku podatkowym.

Składki zdrowotne, nie stanowią kosztu uzyskania przychodu. Odliczeniu od podatku, podobnie jak w przypadku składki ZUS, podlegają tylko te składki, które zostały faktycznie zapłacone.

UZASADNIENIE

Zgodnie z art. 22 ust. 6ba ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych należności z tytułów, o których mowa w art. 12 ust. 1 i 6, oraz zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakład pracy stanowią koszty uzyskania przychodów w miesiącu, za który są należne, pod warunkiem że zostały wypłacone lub postawione do dyspozycji w terminie wynikającym z przepisów prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego łączącego strony.

W przypadku uchybienia temu terminowi do należności tych stosuje się art. 23 ust.1 pkt 55 w/w ustawy. Według tego przepisu nie uważa się za koszty uzyskania przychodów niewypłaconych, niedokonanych lub niepostawionych do dyspozycji wypłat, świadczeń oraz innych należności...

 

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 12 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu"
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Przypisy