Zasady przekazywania pracownikom informacji PIT-11 w formie elektronicznej

Stanowisko Dyrektora krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 14 stycznia 2018 roku nr 0114-KDIP3-3.4011.438.2017.1.JK2

Sytuacja Podatnika

W ramach wykonywanych obowiązków pracownicy Wnioskodawcy korzystają z odpowiednio zabezpieczonej platformy internetowej T, za pomocą której dokonują np. akceptacji wniosków urlopowych, generacji pasków wynagrodzeń.

Wnioskodawca chciałby wykorzystać funkcjonalność (zastosowanie) tej platformy i planuje udostępnić w niej dostęp do informacji PIT-11 w formie elektronicznej, zgodnie z następująca procedurą: Wygenerowanie informacji podatkowych PIT-11 w formie nieedytowalnych plików w wersji PDF, zgodnie z obowiązującym wzorem deklaracji określonym w rozporządzeniu Ministra Finansów, które zostaną podpisane elektronicznie z użyciem certyfikatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Informacje PIT-11 zostaną zamieszczone na opisanej wyżej zabezpieczonej platformie internetowej. Będą dostępne do odczytu jak i pobrania dla obecnych pracowników i zleceniobiorców poprzez zalogowanie się do platformy przez indywidualny login i hasło, przy czym dostęp do danej informacji PIT-11 będzie indywidualnie przypisany do danego podatnika i tylko dla niego dostępny. Za pomocą środków komunikacji elektronicznej (na służbowy adres e-mail w przypadku aktualnie zatrudnionych pracowników), zostanie podatnikowi wysłana:

1. informacja o publikacji informacji PIT-11 na zabezpieczonej platformie internetowej,

2. informacja o adresie www strony, na której opublikowana została informacja PIT-11.

Platforma internetowa będzie zapisywać godzinę i datę...