Wypłata wynagrodzenia wyższego niż należne - skutki dla pracownika i płatnika

OBOWIĄZKI PŁATNIKÓW ZALICZEK

Spółka zatrudnia 105 pracowników, którzy są zatrudnieni w oparciu o umowę o pracę. Jak co miesiąc dział kadr wyliczył wynagrodzenie netto po wcześniejszym potrąceniu zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych jak i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. W trakcie dokonywania przelewów na konta 5 pracowników zostały przelane omyłkowo kwoty wyższe niż wynikające z wyliczeń (zgodnie z listą płac). Omyłka została zauważona przez wewnętrzną kontrolę dopiero w marcu kolejnego roku. Jak należy rozliczyć podatkowo taką sytuację, przy czym pracownicy już po kilku dniach od stwierdzenia błędu wpłacili nienależnie wypłacone im kwoty. 

ODPOWIEDŹ
Ze względu na fakt, iż kontrola wewnętrzna wykryła błąd po zakończeniu roku podatkowego, to na pracownikach ciążyć będzie obowiązek rozliczenia nieprawidłowo naliczonej zaliczki na podatek dochodowy. Dokonają oni tego w zeznaniu rocznym poprzez odliczenie od dochodu dokonanych w roku podatkowym zwrotów nienależnie pobranych przysporzeń majątkowych (świadczeń). Płatnik po zakończeniu roku podatkowego nie wykonuje żadnych korekt. 

UZASADNIENIE
Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych w treści art.12 ust.1 wskazuje, że za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych. 

Interpretując ten przepis należy wskazać, iż ustawodawca użył sformułowań: „ws...

 

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 12 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu"
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Przypisy