Wydatki ponad limit podczas podróży służbowej prywatnym samochodem

Stanowisko Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji podatkowej z dnia 19 października 2017 roku nr 0111-KDIB2-3.4010.57.2017.1.AZE

Sytuacja Podatnika

Wnioskodawca w ramach prowadzonej działalności wysyła swoich pracowników w podróże służbowe. W sytuacjach, gdy nie udostępnia pracownikom własnych środków transportu i nie jest w stanie zapewnić pracownikom innej możliwości przejazdu, każdorazowo na wniosek pracownika wyraża zgodę na odbycie podróży służbowej samochodem prywatnym. Pracownikom odbywającym podróż służbową samochodem prywatnym Wnioskodawca dokonuje zwrotu kosztów związanych z przejazdem. Podstawę zwrotu stanowi „Rozliczenie delegacji” przedłożonej przez pracownika, które zawiera wyszczególnienie wydatków poniesionych podczas odbywania podróży służbowej: dieta, noclegi (ryczałt lub faktura), koszty przejazdu na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu, w ramach której mieszczą się też koszty opłat za autostrady i parkingi. W przyszłości Wnioskodawca zamierza dokonywać zwrotu kosztów poniesionych na opłaty za postój w strefie płatnego parkowania oraz za przejazd drogami płatnymi i autostradami w wysokości faktycznie poniesionej na podstawie przedłożonych paragonów i rachunków (poza ewidencją przebiegu pojazdu) uznają...