W jaki sposób zakwalifikować wydatek na media - prąd, gaz w lokalu mieszkalnym

Przedsiębiorca wyodrębnił jedno z pomieszczeń w lokalu na działalność gospodarczą (zgłoszono również do urzędu celem opłaty za podatek od nieruchomości w części przeznaczonej na działalność gospodarczą). Lokal w pozostałej części jest niezamieszkany. W związku z powyższym jak przypisać wydatek na media dla celów podatku dochodowego i VAT jeśli prąd, gaz tak naprawdę wiążą się z działalnością wykonywaną w tym lokalu ale metraż ujęty jako przeznaczenie na cele działalności jest mniejszy? Czy na fakturze aby była możliwość odliczenia VAT musi się pojawić NIP firmy czy wystarczą dane osobowe właściciela? Zaznaczam, że działalność prowadzi jeden ze współwłaścicieli lokalu mieszkalnego i na jego nazwisko wystawiane są wszystkie rachunki, on też w całości je opłaca.