Rozliczenie wydatków na rozmowy telefoniczne w oparciu o rachunek zbiorczy

KOSZTY UZYSKANIA PRZYCHODÓW

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą, jestem płatnikiem VAT. Podpisałam prywatnie umowę na usługi telefonii komórkowej, gdzie oprócz mojego numeru telefonu na fakturze znajdują się jeszcze numery innych członków rodziny, ale do każdego jest przypisany osobny koszt abonamentu i rozmów. Swój telefon używam głównie do działalności, abonament mieści w sobie darmowe połączenia do sieci komórkowych i SMS-y oraz transfer danych. Czy mogę wrzucić w koszty taką fakturę w kwocie brutto? Oczywiście kosztem byłby wydatki związane z użytkowaniem mojego numeru (kontaktowy na wizytówkach i firmowej stronie internetowej). Na fakturze od operatora nie ma numeru NIP - były dużo korzystniejsze warunki cenowe niż na firmę.

ODPOWIEDŹ

Faktura zbiorcza, na której wyszczególnione zostały koszty dotyczące korzystania z kilku numerów telefonów, w tym również numer telefonu wykorzystywanego przez czytelnika w prowadzonej przez niego działaności gospodarczej, może być dokumentem, na podstawie którego czytelnik ujmie koszty tego telefonu w kosztach prowadzonej działalności, pod warunkiem, że z jej treści możliwe będzie wyodrębnienie kosztów związanych z korzystaniem z tego telefonu (tj. koszt abonamentu oraz koszty rozmów telefonicznych). Jeżeli telefon ten wykorzystywany jest równeż do innych celów (rozmów) niż prowadzona działalność gospodarcza do rachunku należy dołączyć billing, w oparciu o który wyłączone zostaną z kosztów uzyskania przychodow, koszty rozmów nie związanych z tą działalnością.

UZASADNIENIE

Według art. 22 ust. 1 ustawy o pdof kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych art. 23 ustawy.

Z wykładni powyższego przepisach wynika, iż aby poniesiony wydatek mógł zostać uznany za podatkowy koszt uzyskania przychodów musi on spełniać poniższe warunki:

  • wydatek został poniesiony w celu osiągnięcia przychodu albo zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodu,

  • jest wydatkiem definitywnym, co oznacza, że jest wydatkiem niepodlegającym zwrotowi,

  • został odpowiednio udokumentowany,

  • istnieje związek pomiędzy poniesionym wydatkiem a działalnością gospoda...

 

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 12 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu"
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Przypisy