Rekompensata za brak aut służbowych dla członka zarządu i innych pracowników

KOSZTY UZYSKANIA PRZYCHODÓW TRANSPORT

W spółce przyjęto regulamin według, którego osoby pełniące funkcje kierownicze oraz osoby zajmujące się negocjacjami z klientami mają prawo do używania samochodów służbowych. Spółka w celu wywiązania się z tego zobowiązania ma zawarte umowy leasingu operacyjnego. Jednocześnie zmiany w dochodowości spółki spowodowały, że zarząd spółki rozważa nie zawieranie kolejnych umów leasingu samochodów i wprowadzenie wypłat (rekompensat) dla osób używających tych samochodów w sytuacji braku samochodów służbowych. Dlatego też proponuje pracownikom, aby zapewniali sobie transport we własnym zakresie, a w zamian otrzymywać będą stałą kwotę. Ustalono także, że pracownicy i zarząd może korzystać z każdego dowolnego środka transportu i w związku z tym spółka nie będzie prowadzić żadnych rozliczeń z zarządem i pracownikami z tego tytułu. Czy w takim przypadku możliwe będzie zaliczenie kwot wypłacanych do podatkowych kosztów uzyskania przychodu z tytułu działalności gospodarczej spółki?

ODPOWIEDŹ

Spółka będzie mogła zaliczyć takie wydatki do kosztów podatkowych działalności gospodarczej, bowiem są one ponoszone w celu zachowania przychodu.

UZASADNIENIE

Ustawodawca w art.15 ust.1 u.p.d.o.p wskazał, że kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art.16 ust.1. Za kluczową kwestię w przypadku analizy problemu wypłaty rekompensaty pracownikom, celem zaoszczędzenia wydatków na utrzymanie samochodów służbowych jest określenie, czy wydatek taki jest ponoszony w celu osiągnięcia, zachowania lub zabezpieczenia przychodów. Jak wskazał w wyroku z dnia 16.10.2012 NSA, sygn. II FSK 430/11: … zwrot „w celu” oznacza, że nie każdy wydatek poniesiony przez podatnika w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą podlega odliczeniu od podstawy opodatkowania, lecz tylko ten wydatek, który pozostaje w takim związku przyczynowo - skutkowym. Poniesienie wydatku ma lub może mieć wpływ na powstanie lub zwiększenie przychodów. Wydatek należy oceniać mając na uwadze racjonalność określonego działania dla osiągnięcia przychodu. Poniesienie wydatku musi zatem być powiązane z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą, ukierunkowaną na uzyskanie przychodów; wydatek powinien, przynajmniej potencjalnie, wp...

 

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 12 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu"
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Przypisy