Płatności dokonywane przy użyciu karty płatniczej – jak ująć w księgach rachunkowych

ODPOWIEDŹ

Przepisy prawa bilansowego nie określają, na jakich kontach należy prowadzić ewidencję księgową związaną z formą płatności dokonaną przy użyciu karty płatniczej. Jednostka sama decyduje, w jaki sposób będzie ujmować dokonane płatności kartą w księgach rachunkowych, dokonując właściwego zapisu w polityce rachunkowości jednostki.
Warto jednak utworzyć odpowiednie analityki do używanych kont dla rozrachunków z tytułu płatności kartami przez pracowników, w podziale na konkretne karty, aby uniknąć „pomieszania” tych operacji z innymi oraz wygodnego ustalenia salda rozliczeń z każdą osobą (pracownikiem). 

UZASADNIENIE

Płatności regulowane kartą firmową przez pracowników mogą być ewidencjonowane w księgach na koncie 234 „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” 
(w analityce: Rozrachunki z tytułu płatności kartami). Jeśli z kart korzysta wielu pracowników, to wskazane jest prowadzenie szczegółowej ewidencji analitycznej do tych kont z podziałem na poszczególne osoby. Utworzenie odpowiedniej analityki do używanych kont dla rozrachunków z tytułu płatności kartami przez pracowników, w podziale na konkretne karty, pozwala uniknąć „pomieszania” tych operacji z innymi oraz zapewnia wygodę ustalenia salda rozliczeń z każdą osobą.    
Typowe...