Koszt podatkowy bez dowodu potwierdzającego nabycie

KOSZTY NIEPODATKOWE

Klient zakupił na umowę kupna sprzedaży przyczepę gastronomiczną jako towar handlowy. Następnie przyczepę tę sprzedał i nie zachował dla sobie dokumentu zakupu. Przyczepa nie była na niego rejestrowana tylko od razu odsprzedana a więc musiał przekazać nabywcy oryginał umowy zakupu. Przeoczył fakt, że musi posiadać dokument zakupu celem udokumentowania zakupu towaru handlowego i ujęcia go w PKPiR. Proszę o informację czy w przypadku braku dowodu zakupu towaru handlowego możemy na podstawie oświadczenia właściciela sporządzić „Opis otrzymanego towaru” i ująć ten wydatek w kolumnie 10 PKPiR? Pragnę podkreślić, że nie mamy kontaktu ze sprzedawcą towaru a więc nie jesteśmy w stanie poprosić o wystawienie duplikatu umowy.

ODPOWIEDŹ

Czytelnik nie będzie uprawniony do rozliczenia w kosztach podatkowych nabycia przyczepy gastronomicznej , w sytuacji gdy nie posiada wiarygodnego dowodu potwierdzającego to nabycie.

UZASADNIENIE

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23.

Z analizy powyższego przepisu wynika, że aby dany wydatek mógł zostać uznany za koszty uzyskania przychodu niezbędne jest wykazanie, że:

  1. został rzeczywiście przez podatnika poniesiony,

  2. pozostaje w związku z uzyskanym przychodem,

  3. nie należy do katalogu wydatków wyłączonych z kosztów uzyskania przychodów (art. 23 ww. ustawy) oraz,

  4. jest właściwie udokumentowany - co szczególnie dotyczy wydatków ponoszonych przez podatników uzyskujących przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej.

Dla uznania wydatku za koszt podatkowy muszą być spełnione wszystkie wymagania określone przez ustawodawcę i dopiero w sytuacji ich spełnienia poniesiony wydatek może być ujęty jako koszt podatkowy.

Jednocześnie zgodnie z § 12 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26.08.2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów zapisy w księdze dokonywane są w języku polskim i w walucie polskiej w sposób staranny, czytelny i trwały, na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów.

W przypadku podatników prowadzących Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów ustawodawca wskazuje, że dowodami potwierdz...

 

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 12 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu"
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Przypisy