Zwrot kosztów podróży pracownikowi i zleceniobiorcy – czy stanowią koszty podatkowe u przedsiębiorcy

KOSZTY / PRZYCHODY

Przedsiębiorca zatrudnia pracowników na podstawie umowy o pracę oraz umów zlecenie. W sytuacji wyjazdu służbowego przedsiębiorca zwraca koszty podróży służbowej według kilometrówki. Zwrot następuje do wysokości limitów określonych w rozporządzeniu w sprawie podróży służbowej. Czy zwrot tych należności stanowi dla przedsiębiorcy koszt podatkowy?

ODPOWIEDŹ
Przedsiębiorca dokonując zwrotu kosztów podróży służbowej zleceniobiorcy będzie mógł zaliczyć 75% tych wydatków do koszów podatkowych pod warunkiem, że zleceniobiorca przedłoży ewidencję przebiegu pojazdów. 
Natomiast w sytuacji gdy przedsiębiorca dokonuje zwrotu kosztów podróży służbowej pracownikowi, wydatki te będą kosztem podatkowym przedsiębiorcy  do wysokości nieprzekraczającej kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdu zgodnie rozporządzeniem w sprawie podróży służbowej, pod warunkiem przedłożenia na koniec miesiąca ewidencji przebiegu pojazdu.

UZASADNIENIE
Zarówno podróż służbowa pracownika jak i zleceniobiorcy wiąże się z kosztami ponoszonymi przez przedsiębiorcę delegującego do wykonania podróży służbowej.
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej ustawa o PIT) kosztami uzyskania przychodów są koszty, które będą związane z osiąganymi przychodami lub zachowaniem albo zabezpieczeniem ich źródła. Przy czym koszty nie mogą być zawarte w katalogu przypadków określonych w art.23 ustawy o PIT.
Powyższe oznacza, że jeżeli wydatek przyczynia się do osiągnięcia przychodów lub też jest związany z zachowaniem bądź zabezpieczeniem tych przychodów a nie został wymieniony w art. 23 ustawy o PIT, wydatek ten będzie kosztem przedsiębiorcy. Zdaniem redakcji należy uznać, że zwrot kosztów podróży służbowej zarówno  pracownika jak i zleceniobiorcy są tego rodzaju wydatkami. 

W powyższej kwestii należny jednak zwrócić szczególną uwagę na:

  1. po pierwsze treść art. 23 ust. 1 punkt 46a ustawy o PIT, który wskazu...
 

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 12 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu"
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Przypisy