Zakup wiedzy w dziedzinie organizacyjnej (know-how) – jak rozliczyć podatkowo?

Odpowiedź

Amortyzacji podlegają uzyskane informacje związane z wiedzą np. w dziedzinie organizacji, które spełniają cechę poufności, istotności oraz identyfikowalności. Wtedy jako wartości niematerialne i prawne nabyte od innego podmiotu (np. sposób organizowania działów sprzedaży na terenie Polski) mogą być amortyzowane w okresie 24 miesięcy, chyba że umowa zawarta jest na okres krótszy.

Uzasadnienie

W praktyce gospodarczej coraz większego znaczenia nabiera nowy typ wiedzy określany z języka angielskiego jako know-how („wiedzieć jak”, innowacja). Zasadniczo nowe rozwiązania kojarzą się z technologiami produkcji (wytwarzania), ale wiedza ekonomiczna podpowiada, że efekt ekonomiczny jest w pełni widoczny, gdy przedsiębiorcy wykorzystują także know-how organizacyjne (np. struktury organizacyjne typu macierzowego). 

Wartości niematerialne i prawne mogą być amortyzowane tylko, gdy dochodzi do ich nabycia. Oznacza to, że jeżeli przedsiębiorca sam wytworzy wartość niematerialną i prawną, to nie jest możliwa jej amortyzacja. Jak bowiem wskazuje art. 22b ust. 1 u.p.d.o.f., amortyzacji podlega, z zastrzeżeniem art. 22c, m.in. nabyta od innego podmiotu i nadająca się do gospodarczego wykorzystania w dniu przyjęcia do używania „wartość stanowiąca równowartość uzyskanych informacji związanych z wiedzą w dziedzinie przemysłowej, handlowej, naukowej lub organizacyjnej (know-how) – o przewidywanym okresie używania dłuższym niż rok, wykorzystywane przez podatnika na potrzeby związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą albo oddane przez niego do używania na podstawie umowy licencyjnej (sublicencji), umowy najmu, dzierżawy lub umowy określonej w art. 23a pkt 1, zwane wartościami niematerialnymi i prawnymi”. 

Pamiętaj!
Pojęcie know-how nie posiada definicji legalnej, przy czym można za NSA (np. wyrok z dnia 15.03.2011 r., sygn. I FSK 973/11) podać interpretację, że jest to zespół technicznych informacji, które noszą cechy poufności, istotności i są zidentyfikowane we właściwej formie. Poszczególne pojęcia oznaczają: