Zakres gromadzenia dowodów wykonania usługi niematerialnej w podatku dochodowym

DOCHODOWY NA BIEŻĄCO, TRZEBA WIEDZIEĆ

Spółka zamówiła usługę wyświetlania reklam na portalach związanych z transportem międzynarodowym i wykazała z tego tytułu koszt podatkowy związany z działalnością gospodarczą. Obecnie trwa postępowanie podatkowe, gdyż po zakończeniu kontroli podatkowej, w której zakwestionowano wskazane usługi spółka nie dokonała korekty zeznania podatkowego za poprzedni rok. Czy spółka powinna tworzyć dla każdej zamówionej usługi niematerialnej szeroką dokumentację potwierdzającą jej wykonanie?

ODPOWIEDŹ

Nie ma nigdzie w przepisach ogólnego czy materialnego prawa podatkowego określonego zakresu dokumentowania wykonania usługi niematerialnej dla potrzeb bezpiecznego dla podatnika wykazania kosztu podatkowego. Można jedynie sformułować ogólną dyrektywę postępowania dla podatników, że zakres dokumentacji powinien być adekwatny do rodzaju usługi niematerialnej. 

UZASADNIENIE

Na wstępie należy wskazać, że:

  • zarówno na gruncie Ordynacji Podatkowej jak i ustaw o podatkach dochodowych (ale także podatku od towarów i usług) nie ma norm prawnych, które wskazywałby na konieczność dokumentowania wykonania usług niematerialnych na potrzeby działalności gospodarczej i jednocześnie określały katalog takich dowodów (nawet przykładowych),
  • problem z kosztami podatkowymi – jak wiadomo powszechnie – polega na tym, że tego rodzaju koszty są często wykorzystywane do obniżania podstawy opodatkowania i w ten sposób należnego podatku,
  • organy podatkowe i skarbowe stwierdzając w trakcie kontroli czy postępowania podatkowego tylko istnienie faktury i np. umowy świadczenia usług, dążą do uzyskania innych dowodów potwierdzających, że usługa została w rzeczywistości wykonana.

Podatnik (tu: spółka) podczas postępowania podatkowego może przyjąć postawę, gdzie będzie oczekiwał, iż organ podatkowy dostarczy dowodów, iż usługa nie została w rzeczywistości wykonana z jednoczesnym brakiem zgody na przesłuchanie strony (podatnika). Jest to jednak podejście niewłaściwe, gdyż ugruntowana linia orzecznicza NSA wskazuje, że w takim przypadku organ podatkowy czy skarbowy wydając decyzję będzie formułował konkluzję w oparciu te dowod...

 

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 12 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu"
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Przypisy