Wymiana kaloryferów w siedzibie spółki – jak ująć w kosztach?

Odpowiedź

Zdaniem redakcji wydatki dotyczące instalacji grzewczej należy uznać za remontowe. Ich celem jest bowiem odtworzenie wartości użytkowej budynku. Wydatki te będą miały charakter remontowy nawet w sytuacji zastosowania nowych technologii i materiałów, będzie to podyktowane postępem technicznym.
Zatem taką wymianę należy uznać za remont i zaliczyć całość wydatku do kosztów podatkowych. Należy bowiem uwzględniać zawsze w ocenie ulepszenie versus remont aspekt zmian, jakie zachodzą w standardach współczesnego budownictwa. 

Uzasadnienie

Przedsiębiorcy, dokonując zmian w środkach trwałych (będących w trakcie amortyzowania czy też już w pełni zamortyzowanych), muszą za każdym razem ocenić, czy będą zobowiązani podatkowo rozliczyć nakłady jako remont czy też ulepszenie. Są to pojęcia nie tylko techniczne, ale też mające swoje istotne znaczenie podatkowe. Błędna klasyfikacja wydatku (np. do remontu) spowoduje zbyt szybkie wykazanie kosztów podatkowych i zapłatę zbyt niskiego podatku należnego za dany rok podatkowy.
Pojęcie remontu znajduje się w ustawie Prawo budowlane, gdzie w art. 3 pkt 8 wskazuje się, że: „należy przez to rozumieć wykonywanie w istniejącym obiekcie budowlanym robót budowlanych polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego, a niestanowiących bieżącej konserwacji, przy czym dopusz...