Wydatki pokryte dotacją unijną w księgach rachunkowych

DOCHODOWY NA BIEŻĄCO, TRZEBA WIEDZIEĆ

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością bierze udział w projekcie w ramach osi projektowej „Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka” , w ramach której prowadzi inwestycje zgodnie z projektem przyjętym przez Urząd Marszałkowski. Realizacja projektu jest zaplanowana na okres 02-01-2019 do 30-09-2020. W ramach projektu Spółka ponosi koszty związane z zakupem specjalistycznych urządzeń, oprogramowania, oraz koszt wynagrodzeń zespołu badawczego ujęte w planie projektu. Czy w związku z powyższym zasadne jest ujęcie wszystkich kosztów związanych z projektem w tym: wynagrodzeń i ich pochodnych, prowizji bankowych dotyczących realizacji zapłat f-r inwestycyjnych nawet jeżeli prowizje bankowe zostały pobrane z rachunku bieżącego, a nie z dotacyjnego na koncie 080? Czy koszty kwalifikowane oraz niekwalifikowane powinno się ujmować na osobnych kontach 080, np. na konto 080-1 (kwalifikowane), adekwatnie 080-2 (niekwalifikowane).

ODPOWIEDŹ
Każda jednostka realizująca inwestycję, wszystkie koszty bezpośrednio związane z tą inwestycją winna odnosić na konto 080 - Środki trwałe w budowie. 

Grupą kosztów bezpośrednio związanych z realizacją inwestycji będą też:

  • wynagrodzenia pracowników realizujących inwestycję ( zatrudnionych zarówno w ramach stosunku pracy czy na umowy zlecenie). W ciężar konta 080 odniesiemy ogólną wartość robocizny - wynagrodzeń wraz pochodnymi;
  • prowizje z rachunków bankowych dotyczących realizacji zapłat faktur inwestycyjnych , nawet jeżeli prowizje bankowe zostały pobrane z rachunku bieżącego, a nie z dotacyjnego.

Zdaniem redakcji niezbędny jest podział na koszty kwalifikowalne i niekwalifiokowalne. Informacje te bowiem niezbędne są przy:

  • rozliczeniu wniosku o płatność;
  • prawidłowym rozliczeniu inwestycji pod kątem podatkowym.

UZASADNIENIE
Każda jednostka realizująca inwestycję, wszystkie koszty bezpośrednio związane z tą inwestycją winna odnosić na konto 080 - Środki trwałe w budowie. 

Po zakończeniu inwestycji – zapisy konta jednostka winna odnieść w ciężar konta 010 - zwiększenie wartości początkowej środka trwałego - strona Wn konta 010, Ma konto 080 - środki trwałe w budowie).

Powyższe zasady wprost wynikają z art. 28 ust.8 ustawy o rachunkowości.

Na koncie - środki trwałe w budowie - ujmowane są wszystkie koszty stanowiące elementy składowe dotyczące środka trwałego....

 

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 12 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu"
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Przypisy