Wydatki na noclegi oddelegowanych pracowników

KOSZTY UZYSKANIA PRZYCHODÓW

Pracownicy firmy delegowani są do odbycia podróży służbowej np. w celu spotkania z kontrahentem w innym mieście. Czy w takim przypadku możliwe jest zaliczenie wydatków na nocleg pracownika w hotelu do kosztów podatkowych?

ODPOWIEDŹ

Jeżeli ponoszone przez pracodawcę wydatki na noclegi pracowników są związane z wykonywaniem przez nich obowiązków służbowych w ramach podróży służbowej, to tym samym wydatki te wykazują związek z przychodami pracodawcy i mogą być uznane za koszt uzyskania przychodów pod warunkiem, iż są racjonalne, ekonomicznie uzasadnione, a także właściwie udokumentowane.

UZASADNIENIE

Aby podatnik mógł powiększyć koszty uzyskania przychodów w ramach prowadzonej działalności, to wydatki muszą spełniać przesłanki wynikające z definicji kosztów zawartej w ustawie o podatku dochodowym (PIT, CIT). Zgodnie z art.22 ust. 1 i odpowiednio z art. 15 ust. 1 wydatki mogą zostać zaliczone w poczet kosztów podatkowych, jeżeli zostały poniesione w celu uzyskania przychodów lub zabezpieczenia bądź zachowania źródła tych przychodów. Wyjątek stanowią wydatki wymienione przez ustawodawcę w art. 23 ust. 1 PIT, art. 16 ust. 1 CIT, które - bez względu na cel poniesienia - nie mogą stanowić kosztu uzyskania przychodów.

Należy również pamiętać, aby wszelkie poniesione nakłady w ramach działalności zostały prawidłowo udokumentowane. Dopiero po udowodnieniu bezpośredniego bądź pośredniego związku udokumentowanych wydatk...

 

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 12 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu"
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Przypisy