Wydatki na imprezę integracyjną dla pracowników, osób zatrudnionych na umowę zlecenia, członków rodzin pracowników oraz kontrahentów

ODPOWIEDŹ

Analiza interpretacji podatkowych (wydawanych w okresie 2016 – 2018) wskazuje na zmianę poglądu Krajowej Informacji Skarbowej (dalej: KIS) co do możliwości uznania za koszty podatkowe wydatków na imprezy integracyjne organizowane przez pracodawców (przedsiębiorców). O ile do końca 2017 r. KIS przyjmował, że wydatki na osoby zaproszone za imprezę integracyjną (niezależnie jaki stosunek prawny łączny ich z firmą) mogą być w całości kosztem podatkowym, o tyle począwszy od początku 2018 r. wskazuje się, że może to dotyczyć wydatków, które dotyczą osób zatrudnianych na umowę o pracę (wraz z bliskimi) oraz emerytów. Co do wydatków na pozostałe grupy „gości” należy przyjmować, że są to wydatki mające charakter kosztów reprezentacji (nie mogą więc z mocy prawa stanowić k.u.p.).

UZASADNIENIE

Przedsiębiorcy (w szczególności większe podmioty gospodarcze) organizują spotkania, nazywane potocznie „imprezami integracyjnymi”. Co do zasady przyjęło się, że imprezy tego typu dotyczą głównie pracowników, przy czym ze względów praktycznych do udziału zaprasza się także inne osoby, w tym osoby zatrudnione na umowy cywilnoprawne oraz kontrahentów (z osobami bliskimi). Oficjalnym celem tego typu spotkań (afirmowanych także w wydawanych interpretacjach podatkowych przez MF za pośrednictwem Dyrektorów IS) jest:

• kształtowanie poczucia przynależności pracownika do firmy,

• zwiększanie poziomu motywacji pracownika do pracy,

• wzrost efektywności (wydajności) pracowników,

• zwiększenie stopnia lojalności pracowników wobec pracodawcy,

• utrzymanie w pracy najlepszej kadry (wykwalifikowanej),

• zacieśnienie więzi koleżeńskich,

• podniesienie danego pracodawcy (podatnika) na rynku pracy,

• związanie osób mających podpisane umowy zlecenia z firmą i przełożenie takich relacji na lepszą współpracę,

• pogłębienie więzi z ko...