Termin sporządzenia i podpisania sprawozdania finansowego

ODPOWIEDŹ

Jeżeli w spółce rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, jednostka ma obowiązek sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2019 rok nie później niż do 31 marca 2020 roku. 

UZASADNIENIE

Obowiązujące przepisy ustawy o rachunkowości stanowią, że sprawozdanie finansowe sporządza się w  postaci elektronicznej oraz  opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym - art. 45 ust. 1f ustawy.

Jednocześnie art. 52 ust.  1 ustawy o  rachunkowości stanowi, że kierownik jednostki zapewnia sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w  ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i  przedstawia je właściwym organom, zgodnie z  obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy.

Sprawozdanie finansowe podpisuje - podając zarazem datę podpisu - osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i  kierownik jednostki, a  jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy - wszyscy członkowie tego organu. 

Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego - (art. 52 ust. 2).

Przepis ten budzi wiele kontrowersji i wątpliwości wśród jednostek zobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, w szczególności w zakresie jaką datę należy uznać za datę sporządzenia sprawozdania finansowego i jaka jest data ostatecznego podpisania sprawozdania finansowego. 

Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na zadawane pytania dotyczące sporządzania sprawozdań finansowych wyjaśniło, że: 

„Kierownik jednostki ma zapewnić sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego. Sprawozdanie finansowe podpisuje - podając zarazem datę podpisu - osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosob...