Rozliczenie wydatków dokonanych kartą przepłaconą i ujęcie ich w księgach rachunkowych

KOSZTY UZYSKANIA PRZYCHODÓW

Pracownicy firmy transportowej posiadają karty przepłacone w złotówkach. Płacą z nich za usługi myjni, parking lub opłaty drogowe - najczęściej w walucie PLN. Niekiedy jednak płacą z nich za podobne usługi poza granicami kraju - z polskiego rachunku za koszty w różnych krajach w różnych walutach (następuje przewalutowanie).

  1. W jaki sposób rozliczyć takie koszty - księgować każdy rachunek przedstawiony przez pracownika czy potraktować to jak koszty podróży służbowej i rozliczyć z datą przedstawienia rozliczenia koszów podróży?

  2. Co z opłatami za koszty poniesione w innej walucie, jak rozliczyć ewentualne różnice kursowe (z rachunku schodzi opłata w złotówkach po kursie banku). Proszę o ewentualne przedstawienie ewidencji księgowej.

  3. Proszę o wskazanie sposobu rozliczenia w następującej sytuacji: faktura otrzymana w walucie obcej (np korona norweska) zapłata następuje z rachunku PLN - następuje przewalutowanie na korony norweskie. Proszę o przedstawienie ewidencji księgowej oraz sposób rozliczenia różnic kursowych. 

ODPOWIEDŹ

Koszty poniesione na opłaty drogowe, parkingi i mycie samochodów, będą kosztami związanymi z realizacją usługi transportowej, a więc kosztami działalności firmy, a nie kosztami dotyczącymi podróży służbowej kierowców. W przypadku dokonywania płatności należności na podstawie faktur wystawionych w walucie obcej istnieje obowiązek rozpoznania ewentualnych różnic kursowych - dodatnich lub ujemnych. Przy czym przy obliczaniu różnic kursowych, uwzględnia się kursy faktycznie zastosowane w przypadku zapłaty zobowiązań wyrażonych w walutach obcych z rachunku bankowego (prowadzonego w złotych) oraz średni kurs ogłaszany przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztu.

UZASADNIENIE

Wydatki związane z używaniem w ramach prowadzonej działalności gospodarczej samochodów ujętych w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, stanowić będą koszty uzyskania przychodów firmy ponoszone w związku z realizacją usługi transportowej. Zatem koszty poniesione na opłaty drogowe, parkingi i mycie samochodów, będą kosztami związanymi z realizacją usługi transportowej, a więc kosztami działalności firmy, a nie kosztami dotyczącymi podróży służbowej kierowców. Należy pamiętać o udokumentowaniu poniesienia takich wydatków.

W przypadku dokonywania płatności należności na podstawie faktur wystawionych w walucie obcej istnieje obowiązek rozpoznania ewentualnych różnic kursowych - dodatnich lub ujemnych. W myśl bowiem art. 15a ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób...

 

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 12 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu"
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Przypisy