Refundacja kosztów poniesionych przez zleceniobiorców a KUP

ODPOWIEDŹ

Jeżeli z treści umowy o współpracy wynikać będzie obowiązek zwrotu kosztów poniesionych w związku z realizacją tej umowy przez zleceniobiorcę, to koszty te będą stanowić dla podatnika koszty uzyskania przychodów, pod warunkiem, że spełniać będą przesłanki zawarte w powołanym powyżej art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Również w przypadku gdy przedsiębiorstwo planuje przekazanie środków trwałych w formie umowy najmu, dzierżawy lub leasingu, bądż innej formie zachowując prawo własności to przy spełnieniu warunków opisanych w art. 16a ust. 1 w/w ustawy, zachowa ono prawo do dokonywania od nich odpisów amortyzacyjnych i następnie zaliczenia ich do kosztów uzyskania przychodów, zgodnie z zasadami określonymi w art. 15 ust. 1 ustawy o pdop.

UZASADNIENIE

Zgodnie art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1. Z przepisu powyższego wynikają przesłanki jakie musi spełniać poniesiony koszt aby mógł być zaliczony do kosztów uzyskania przychodów. Należy do nich m.in. poniesienie kosztu przez podatnika oraz jego związek z uzyskiwanymi przychodami a także z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Oznacza to, iż co do zasady koszty ponoszone przez inne podmioty wykonujące określone zlecenie na rzecz podatnika w ramch umowy o współpracę, są ich kosztami uzyskania przychodów. Jednakże w takiej umowie winno być zawarta postanowienie, w ramach którego, określone w niej koszty, poniesione przez zleceniobiorcę będą podlegały zwrotowi przez podatnika. W takim przypadku nie będzie miało znaczenia, że refakturowany koszt nie został pierwotnie poniesiony przez podatnika a następnie na niego przeniesiony. Dla uznania go za koszt uzyskania przychodów znaczenie będzie miało to, aby spełniał on warunki z art. 15 ust. 1 ustawy o pdop, a w szczególności, że będzie kosztem poniesionym w związku z prowadzoną działal...