Obowiązki płatnika dotyczące wydatków związanych z polisą ubezpieczeniową dla pracowników

Stanowisko Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z dnia 28 marca 2018 roku nr 0112-KDIL3-1.4011.30.2018.3.AMN

Sytuacja Podatnika

Wnioskodawca zawarł umowę ubezpieczenia dla pracowników odbywających podróże zagraniczne. Polisa ubezpieczeniowa swoim zakresem obejmuje koszty leczenia i assistance oraz NNW (śmierć, trwały uszczerbek na zdrowiu). W razie wystąpienia zdarzenia uprawniającego do wypłaty pracownicy przedstawiają dokumentację medyczną oraz faktury za leczenie ubezpieczycielowi. Polisa ma na celu zabezpieczenie nieprzewidzianych co do wysokości wydatków związanych z bezpośrednimi i pośrednimi skutkami wypadków przy pracy, którym ulegnie pracownik, a które to wydatki musiałyby być zwrócone lub wypłacone przez Spółkę.

Czy poniesione przez Spółkę wydatki na zakup polisy ubezpieczeniowej dla pracowników odbywających zagraniczne podróże służbowe stanowią przychód ze stosunku pracy i czy na Spółce ciąży obowiązek obliczenia i poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych?

Stanowisko Dyrektora

Stosownie do art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, przychodami, z zastrzeżeniem art. 14-15, art. 17 ust. 1 pkt 6, 9 i 10 w zakresie realizacji praw wynikających z pochodnych instrumentów finansowych, art. 19, art. 25b i art. 30f, są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.

Za przychody należy zatem uznać każdą formę przysporzenia majątkowego, zarówno formę pieniężną jak i niepieniężną, w tym nieodpłatne świadczenia otrzymane przez podatnika.

Dla celów podatkowych nieodpłatne świadczenie obejmuje każde działanie lub zaniechanie na rzecz innej osoby oraz wszystkie zjawiska gospodarcze i zdarzenia prawne, których następstwem jest uzyskanie korzyści kosztem innego podmiotu lub te wszystkie zdarzenia prawne i zdarzenia gospodarcze w dział...