Koszty użytkowania samochodu osobowego niestanowiącego środka trwałego

ODPOWIEDŹ

Podatnik prowadzący działalność gospodarczą może używać do jej celów samochodu osobowego, którego nie zaliczył do ewidencji środków trwałych i nie nalicza od nich odpisów amortyzacyjnych. W takim przypadku przedsiębiorca jest zobowiązany prowadzić ewidencję przebiegu pojazdów. Kosztami uzyskania przychodów będzie ta część wydatków, która nie przekracza kwoty wynikającej z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu tego samochodu oraz stawki za 1 kilometr przebiegu.

UZASADNIENIE

Co do zasady przedsiębiorca używający w działalności gospodarczej samochód osobowy niewprowadzony do ewidencji środków trwałych rozlicza koszty jego używania na podstawie tzw. ewidencji przebiegów pojazdów, która powinna zawierać następujące dane:

• a) imię i nazwisko oraz adres zamieszkania osoby, która używa samochód osobowy dla celów służbowych,

• b) numer rejestracyjny samochodu osobowego,

• c) pojemność skokową silnika,

• d) datę i cel wyjazdu (użycia samochodu do celów działalności gospodarczej),

• e) opis trasy, czyli początek i koniec podróży samochodem,

• f) liczba faktycznie przejechanych kilometrów oraz stawka z 1 km,

• g) kwota wynikająca z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i odpowiedniej stawki za 1 km przebiegu,

• h) podpis podatnika (pracodawcy).

Trzeba także wskazać, że ustawodawca wyznaczył cenę (koszt) za przejazd 1 km tego typu samochodem osobowym, uzależniając koszt od pojemności skokowej silnika. I tak, jeżeli silnik ma pojemność do 900 cm3 to stawka za 1 km wynosi 0,5214 zł, a gdy mamy do czynienia z silnikiem o pojemności powyżej 900 cm3, to stawka wynosi 0,8358 zł. Do kosztów faktycznych użycia samochodu osobowego można zaliczać: koszty paliwa, kosz...