Kilkugroszowe nadpłacone należności na dzień bilansowy w księgach rachunkowych

DOCHODOWY NA BIEŻĄCO, TRZEBA WIEDZIEĆ

Spółka posiada nadpłatę należności od kontrahenta A w kwocie 0,25 zł, która wystąpiła jeszcze w 2018 r. W ciągu 2018 a także w 2019 roku dla kontrahenta A wystawiane były inne faktury, które zostały uregulowane w 100%. Natomiast kwota 0,25 zł była pozostawiona w księgach rachunkowych Spółki jako drobna nadpłata oczekująca rozliczenia do upływu terminu przedawnienia. W 2020 roku od kontrahenta A otrzymano potwierdzenie salda, w którym to kontrahent nie stwierdza nadpłaty w wysokości 0,25 zł. Jak bilansowo i podatkowo Spółka ma rozliczyć drobną nadpłatę należności w opisanym przypadku? Czy Spółka może ją odpisać w dacie potwierdzenia salda otrzymanego od swego kontrahenta, czy też winna czekać do czasu przedawnienia?

ODPOWIEDŹ

Co do zasady nierozliczone do dnia bilansowego saldo nieprzedawnionych zobowiązań, nawet groszowe, nie powinno być „likwidowane”   na podstawie decyzji jednostki, nawet w sytuacji gdy dłużnik wie, że wierzyciel nie podejmie kroków związanych z ich dochodzeniem.  Nieprzedawnione zobowiązanie należy wykazywać w księgach rachunkowych aż do momentu:

  • przedawnienia lub 
  • otrzymania pisemnego zawiadomienia o zwolnieniu z długu.  

UZASADNIENIE

Co do zasady z przepisów podatkowych wynika, że przychodami są między innymi:

  • otrzymane pieniądze, wartości pieniężne, w tym również różnice kursowe;
  • wartość, z zastrzeżeniem ust.4 pkt  8, umorzonych lub przedawnionych zobowiązań, w tym z tytułu zaciągniętych pożyczek (kredytów), z wyjątkiem  umorzonych pożyczek z Funduszu Pracy (art.12 ust.1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych).

Zgodnie natomiast z art. 26 ust. 1 pkt. 2 ustawy o rachunkowości je...

 

Pozostałe 70% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • 12 papierowych oraz cyfrowych wydań magazynu"
  • Dostęp online do aktualnych i archiwalnych wydań czasopisma oraz dostęp do dodatkowych materiałów
  • Nielimitowane konsultacje
  • ...i wiele więcej!

Przypisy